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  • 总算明白财务会计Excel使用技巧

    1财务会计Excel使用技巧

    以下就是关于财务会计Excel使用技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

    一、奇数偶数判断

    方法1.使用直接的奇、偶数判断函数ISEVEN、ISODD来判断。公式=IF(ISEVEN(A2),"偶数","奇数"),然后拖动填充柄到指定的区域即可。

    方法2. 通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,"偶数","奇数"),然后拖动填充柄到指定的区域即可。

    二、日期双位显示

    方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。

    三、其他常用函数

    Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的 ,clean()是去非打印字符的, & 是连接符 ,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。

    [图片0]

    四、常用Excel小技巧

    1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

    2、“Ctrl + H”可以替换 过程种巧用通配符“ * ”。

    3、数据分列功能(可以单独分离出能够用于加总的数据)

    4、“Ctrl + Shift + Enter”输入数组,事半功倍。

    5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。

    6、构造函数时,可以通过F4 迅速 打出 " $ ",对绝对引用与相对引用进行切换。

    2会计Excel使用技巧一

    一、快速启动Excel。如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:

    1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹;

    2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

    如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:

    方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

    方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

    二、快速删除选定区域数据

    如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

    三、给单元格重新命名

    Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:

    1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

    2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。

    注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

    四、在Excel中选择整个单元格范围

    在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

    五、快速移动/复制单元格

    先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

    3会计Excel使用技巧二

    一、快速切换工作簿

    对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

    二、​快速查找

    在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

    [图片1]

    三、一次性打开多个工作簿

    利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:

    方法一:打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2003,并将上述选中的工作簿全部打开。

    方法二:将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。

    方法三:启动Excel 2003,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。

    方法四:在Excel 2003中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2003打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

    4会计Excel使用技巧三

    一、快速修改单元格式次序

    在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

    二、彻底清除单元格内容

    先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

    三、选择单元格

    选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

    四、为工作表命名

    为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:

    1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。

    2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。