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  • 终于认识会计查账三种常用技巧

    1 会计 查账三种常用技巧

    以下就是关于会计查账三种常用技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

    1、审阅法。审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。如审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。

    采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。

    (1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。

    a.顺查法:顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示。

    b.逆查法:逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示。

    (2)根据查账范围可选用的查账方法。

    a.详查法:详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。

    b.抽查法:查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。

    判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法。统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法。

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    2、核对法。核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。

    采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:

    原始凭证→(证证核对)→记账凭证;明细账→(账账核对)→总分类账;会计账簿→(账证核对)→会计凭证;会计账簿→(账表核对)→会计报表;资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表;会计账簿→(账实核对)→库存实物;银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单。

    3、数据复核法。数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。

    (1)通过对客观事实进行调查。客观事实查账的方法

    (2)通过对经济活动进行分析。对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。

    2会计查账的注意事项

    1、标明查账时的重点

    根据被查单位的特点和查账的目的,要注意突出查账重点。一是在环节上要突出重点。如某企业销售环节混乱,则要重点查销售环节的账;二是在时间上要突出重点。如查某单位滥发钱物,则要突出元旦、春节、五一节、端午节、中秋节、国庆节等节日重点;三是在人员上要突出重点。如查某领导的虚报贪污行为,则除查其本人签经手人的发票外,要突出查该领导亲信签经手人的发票。

    2、了解单位情况

    不同的单位有不同的生产、经营、服务、职能特点,也有不同的资金收支和财务管理 特点。每到一个单位查账,首先要了解被查单位的基本情况、业务概况和财务管理状况、生产、经营、服务、职能和资金收支、财务管理的特点,特别要注意抓住单位中的重点部位和发现管理上的薄弱环节,以便根据查账目的有针对性地快速有效进行查账。

    3、做好查账记录

    据查账的目的,对查到的有关证据或情况,该摘录的就可摘录,该复制的就要复制,不论摘录还是复制都要在摘录、复制件上注明摘录或复制原件的出处。如某单位某年某月第几册会计凭证内第几号会计凭证或第几号会计凭证中,原件存何处?并由被查单位在摘录、复制件上签署摘录或复制属实意见和盖上行政公章或财务专用章。

    4、选用查账方法

    查账的技术方法很多,在具体查账中,要根据被查单位的实际情况和查账的目的科学地选用查账方法,并要注意各种查账方法的配合运用,因为查账方法选用的好坏,直接关系到查账的成败。查账方法选用得好,就能提高查账的工作效率,收到事半功倍的效果;查账方法选用得不当,就有可能达不到查账的目的,甚至得出错误的查账结论。

    5、及时核实内容

    对发现的违法违纪线索要周密组织快速进行调查核实,以免违法违纪者得知自己的违法违纪问题被暴露后采取措施对抗检查,给违法违纪问题的核实增加难度,甚至造成无法核实。在不失时机的快速核实中,还要注意把握以下四点:一是要注意保密,防止打草惊蛇;二是要迅速查封有关账目,避免转移、涂改证据;三是要账上核实和账外调查工作紧密衔接同步进行,不给违法违纪者喘息的机会;四是要及时追赃,增加证据的确凿力。

    6、部门协调配合

    纪检、监察、检察、财政、审计、物价等许多部门都会涉及到查账,在具体查账中,要注意部门之间的协调配合。如纪检、监察、检察部门查账时,可以请审计部门协助;财政、审计部门查账中涉及到重大违法违纪问题时,可以请纪检、监察或检察部门支持;查账中需要进行笔迹鉴定时,可以请公安部门协助;查账中需要进行产品质量鉴别时,可以请质量技术监督部门协助等。

    3会计做外账的小技巧

    外账就是对外的账,是做给 、工商、 等外部门看的,外账是根据 及 做的,每张凭证都真实、合理、合法的账。如何做外账?做外账包括哪些技巧呢?

    1、互化:将属于 的 变为 以达到 的目的,或将属于费用项目支出成本化已达到 税前扣除 及当期 的目的。

    原因:因为成本由 、 、 组成,而直接人工、制造费用、 和 等容易混淆,所以是 是该操作的漏洞。另直接材料中包含的 及人工 也与管理费用较容易 。

    2、费用 (产)互化:将属于费用项目的账务处理变为 ,从 中递延税前扣除;或将属于 的支出直接确认费用,当期税前扣除。

    原因:部分资产 本身就包含费用故将 整合进 产价值,反之亦然;另资产修理, 等本身确认边界比较人工虚拟; 和 确认的依据较容易虚拟。

    3、费用名目转化:将部分税前扣除有比率限制的费用超额部分转为其他限制宽松的或没限制的费用名目入账,以达到全额税前扣除的目的或减少 税费等。

    原因:以为依据,发票容易虚拟。

    4、费用预提/递延/选择性分摊:为控制当期 大小, ,以推迟 ,或为其他目的(如 价, 业绩)夸大当期利润选择递延确认。有选择性的将 :在个 上分摊 进行调节, 因该项目造成的税费(如调节 )。

    5、名目转化:将属于本期可结转成本的项目转变为其他不能结转成本的项目,或反行之。

    6、成本提前,推迟确认/选择性分摊:本期结转成本时多结转,或少结转,下期补齐,或 分摊法以达到这2个目的。

    原因:较模糊。

    7、提前,推迟确认/选择性分摊:将本期的收入多结转或是少结转,下期补齐,或选择收入分摊以达到这2个目的。

    原因:规定较模糊。

    4会计财务报表查账技巧

    1、报表的核算

    报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营管理状态及其财务状况和经营成果现金流量的综合反映。

    企业生产经营中并存着三种类型的核算:即会计核算、统计核算和业务核算,所以也就存在着相应的三种核算报表:财务报表、统计报表和业务报表,这三种报表互相联系、相辅相成,在企业生产经营业务中发挥着极其重要的作用。

    与三种报表相对应,报表查账也可分为:会计报表查账、统计报表查账、业务报表查账。会计报表检查的重点是为实现报表检查的目标,有针对性地确定检查的重点及其主要内容。对会计报表的检查重点主要有两个方面,首先是会计报表的内在质量的检查,侧重于其合法性和真实性;其次是分析和评价性检查,侧重于其财务状况和经营成果的评价。

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    2、会计报表常规性审查

    对会计报表常规性审查主要包括报表编制是否符合规定的手续和程序;各种报表如主表、附表、附注以及财务情况说明书的编制是否齐全;报表的截止日期是否适当,资料来源是否可靠;报表内容是否完整;各项目数据如年初数、期末数及小计、合计、总计是否正确;对主要报表应逐一核对,其他报表一般可先核对总数,发现差错和可疑问题再进行具体核对,对发现的差错和不平衡现象必须查明原因,找出源头。

    3、报表勾稽关系的审查

    报表之间存在着一定的勾稽关系,包括主表与附表、主表与主表、前期报表与本期报表、报表与计划、账簿之间等。对报表勾稽关系的审查,可以进一步验证报表的正确性,研究企业资金运动的联系和趋势。报表之间的勾稽关系主要表现为:

    (1)前期报表与本期报表的关系,即本期报表中有关项目的期初数等于上期报表的期末数,本期报表中有关项目的累计数是上期报表的累计数加本期发生数;

    (2)本期报表内部各项目之间的勾稽关系,如资产负债表中“资产一负债=所有者权益”的平衡关系式等;

    (3)主表与附表之间的关系,一般附表是用以说明主表中某些特定项目,主表中某些项目是附表的计算结果;

    (4)各类报表之间的勾稽关系,如资产负债表与损益表之间实际项目的勾稽关系等。

    4、报表中有关内容的检查

    对报表有关内容的检查是报表检查的核心,即对报表中有关数据进行审查分析,即验证报表中的数据是否真实正确地反映厂企业的财务状况、经营成果和现金流动,并进一步观察企业经营活动的合规性、合法性和有效性。由于各种会计报表的性质不同。