erp管理会计应用是什么?随着互联网的发展和应用的普及，越来越多的事物被冠以“e”这个字母。可以说，网络革命把许多事物都e化了。在这背景下，人类最古老的行业之一——“会计”正经历着一场新的变革。ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。
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2ERP发展的历史轨迹
ERP从其发展轨迹看，大致经历了如下三个时期的跨越: 第一次跨越是20世纪40—50年代，由“订货点法”向“MRP”发展。“订货点法”是20世纪40年代提出的一种新的管理思想。当时人们是为了解决库存控制问题而提出的。在这一时期，由于计算机系统还没有出现，在管理工作中，它还仅仅是一种库存的订货点计划。进入50年代后，计算机系统的发展，使得在短时间内对大量数据进行复杂的运算和梳理成为可能。在这一背景下，MRP理论在订货点法的基础上开始兴起。所谓MRP(Material Requirements Planning)，即物料需求计划。这一技术理论的发展，改变了传统以产品组织生产的方式，而将零部件生产与面向顾客订货的产品装配分离，按零部件生产的提前期组织生产，以便明显地压缩库存周期，保证及时供货和降低库存。 第二次跨越是20世纪60—70年代，由“MRP”向“MRPII”扩展。MRPII(制造资源计划)是美国企业自20世纪60年代以来，在国内外剧烈的市场竞争压力下，借助日益发展的计算机技术，在探索生产规律的实践中开发出的一套完整的计算机辅助企业管理的原理与方法。应该说，由MRP向MRPII发展，是管理人员不断探索生产管理规律的结果，是在客观上将本来就存在的管理工作的内在联系，借助计算机这个工具
加以规范化、条理化。这一阶段它的代表技术是CIMS(计算机集成制造系统)，以追求最低库存、减少流动资金占用为目标，使市场为导向的经营理念在企业营运中得到有效的贯彻。从MRPII管理思想在企业的实际应用看，其所呈现的特点，包括数据共享，物流与资金流的统一性、摸拟预见性、管理体制系统性等。因此，20世纪70年代以来，越来越多的国家、地区的企业都风行采用这种计算机辅助管理模式。
3ERP系统与传统 财务 系统的区别
(一)ERP系统面向供应链管理 传统的财务系统围绕记账凭证、账本和报表进行设计开发，单独孤立的收集财会数据并加工处理，处于一种单纯模拟手工会计账表的状态，局限于会计核算上，而轻视财会管理、信息和利用。所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态，出现“孤岛现象”。ERP系统则弥补了这一缺点。把企业的业务流程看作一个个紧密联接的供应链，将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统。如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等。把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效的连接到一起，充分利用网络通信技术在整条供应链上传递信息，对同一需求做出快速反应。实现资源的计划、协调、操作、控制和优化。从而提高企业对市场快速反馈能力，降低库存、运输等各类生产经营成本，缩短产品进入市场的周期，进而快速低成本的响应客户的需求。
(二)ERP系统强调使会计循环中各项工作自动化 传统的财务工作，先收集原始凭证，然后会计记账，再科目汇总，而后是月末(年度)结账，最后是会计报表，会计人员而也是相对集中在财务会计部门。ERP系统则是业务事件驱动的体系结构。系统中业务高度集成，采购和销售两大物流系统中的两大会计科目变成了控制科目。即通过系统设计将这两个会计科目变成相对固定的科目，不用人工选择，只要输入相应的数量和品种，通过与采购定单或销售定单的勾稽系统会自动生成相应的采购分录和销售分录。如果跨国公司或集团内的企业同时使用该系统，通过连接端口，相互之间的销售及采购数据会自动传送，分录会自动生成，会计人员只需进行相对应的检查与复核。ERP还可以通过Internet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接。在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划,进一步加强财务预测、决策的准确性。
4ERP在会计与财务管理中的应用
总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在会计领域，主要涉及以下方面:
(一)ERP系统在会计中的应用，带来了传统会计模式的变革 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。ERP系统建立了统一的会计核算和财务管理平台，实现了管理信息的全面集成。信息化使及时核算有了保证，实时报告成为可能，可以作到信息流与实物流的统一。未来网络经济的发展，不仅影响财务会计的历史成本确认基础、计量属性、报告内容和整个财务会计理论框架，也极大改变了会计信息的发布和传播方式。 以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
(二)ERP系统在财务管理中的应用，扩展了财务管理的职能。 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等)，部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。