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  • 总算明白什么是会计凭证传递

    1什么是 会计 凭证传递

    什么是会计凭证传递?会计凭证的传递是在单位内部有关部门和有关人员之间办理业务手续和进行处理的过程。下面是小编为你整理的会计凭证传递的概念,希望对你有帮助。

    会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时起直至归档保管,在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。会计凭证的传递,要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

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    1、确定传递线路

    要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。

    2、规定传递时间

    要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。

    3、建立会计凭证交接的签收制度

    为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。

    2会计凭证传递

    概念

    会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

    注意事项

    在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时,应注意一下两个方面的问题,以合理的组织会计凭证的传递。

    定传递路线。各单位应根据经济业务的特点,结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要,规定会计凭证的传递程序,并据此规定会计凭证的份数,使经办业务的部门和人员能够及时的办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又能加速业务处理过程,提高工作效率。

    定传递时间。各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况,恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。

    总之,会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时又要尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

    3会计凭证传递的意义

    1:通过会计传递,有利于及时的反映各项经济业务的发生或完成情况,通过会计传递程序和时间就能把有关经纪业务完成情况,及时的反映有关部门和人员,以保证会计凭证按时送到财务会计部门,及时记账,结账,按规定编制会计报表。

    2:通过会计传递,有利于正确的组织经济活动,贯彻经济责任制,通过正确的组织会计凭证的传递,能把本单位各有关部门和人员的活动紧密联系起来,明确分工协作关系,强化各工作的监督和制约作用,体现经济责任制度的执行情况。

    3:通过会计凭证的传递,能加强会计监督。会计凭证实际上起着相互牵制、监督的作用可以督促各有关部门和人员、及时正确的完成各项经济业务,并按规定办理好各种凭证手续,从而加强各部门岗位责任制有立法会会计的监督作用。

    4会计凭证传递的要求

    1.要根据经济业务的特点,企业内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节。做到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续进行处理和审核;又要避免凭证传递通过不必要的环节,影响传递速度。

    2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要,确定凭证在各个环节停留的时间,保证业务手续的完成。但又要防止不必要的耽搁,从而使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥它及时传递经济信息的作用。

    3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。