以下就是关于会计报表编制技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!
其实很多刚毕业没有实践经验的会计对会计报表的编制很模糊,而每个企业月底时都需要编制会计报表,这无疑会让很多新手小会计们都不敢接手高薪财务工作,其实总结起来也就几步,只要把这些步骤理清楚了,就不怕编制不出有效的会计报表。
首先,从领导或出纳那里收集回来所有关于企业的进出单据,也称原始凭证,包括:支取现金单据、原料出库和领用单、商品购入和销售单、各种费用单据等等。按照原始单据做“记账凭证”,并且编号。
按照编好号的会计凭证填制“T字型”账户,结出借贷方余额。这里需要注意的是凭证必须每张都翻到以防漏输,结余额时要加至少两遍,确保余额正确,如果用表格编一个T字型账户,输入公式,余额会自动结出。
T字型账户填制好后,各科目余额一目了然,归结整理损益类科目的借方和贷方余额,得出“本年利润”的借、贷方,用“本年利润”的贷方减去借方,正数为盈负数为亏。
先编制利润表,后编制资产负债表。收入类按照T字型账户中损益类科目中的“主营业务收入”与“营业外收入”的贷方余额填制,费用类按照“主营业务成本”“管理费用”“销售费用”“财务费用”“营业外支出”“所得税费用”的借方余额填制,如果“以前年度损益调整”里有余额,借方余额按负数填,贷方余额按正数填。填完后结出营业利润-利润总额-净利润。净利润为负数的话表示企业亏损。
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资产负债表与利润表是有紧密的逻辑关系的,资产表中的未分配利润本期数是它的期初数与本年累计的净利润之和,其他项目按照T字型账户中的资产类、负债类和权益类科目的余额逐步填制,由于各个科目借方和贷方所表示的意义不同甚至相反,就以资产类科目来简单举例:
“货币资金”项目中包括“现金”“银行存款”“其他货币资金”,在T字型账户中把这几个科目的借方余额相加,减去它们的贷方余额,再加上“货币资金”上期期末余额,就得出“货币资金”本期数,其他项目以此类推填制。
2会计报表编制要求
1、持续经营原则。企业应当以持续经营为基础,以持续经营为基础编制财务报表不再合理的,企业应当采用其他基础编制财务报表,并在附注中披露这一事实。
2、公允列报原则。企业在列报财务报表时,应严格遵循根据实际发生的交易和事项,按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量,如实反映企业的交易与其他经济事项,真实而公允地反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量。企业不应以附注披露代替确认和计量。
3、权责发生制原则。企业列报的财务报表,除现金流量表外应按权责发生制原则编制财务报表。
4、信息列报的一致性原则。财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,除会计准则要求改变财务报表项目的列报或企业经营业务的性质发生重大变化后,变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、更相关的会计信息外,不得随意变更。
5、重要性原则。企业财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此做出经济决策的,该项目具有重要性。重要性应当根据企业所处环境,从项目的性质和金额大小两方面予以判断。性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独列报。
6、抵消原则。企业财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销,但其他会计准则另有规定的除外。资产项目按扣除减值准备后的净额列示和非日常活动产生的损益,以收入扣减费用后的净额列示,不属于抵销。
7、信息列报的可比性原则。企业当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目上一可比会计期间的比较数据,以及与理解当期财务报表相关的说明,但其他会计准则另有规定的除外。财务报表项目的列报发生变更的,应当对上期比较数据按照当期的列报要求进行调整,并在附注中披露调整的原因和性质,以及调整的各项目金额。对上期比较数据进行调整不切实可行的(是指企业在做出所有合理努力后仍然无法采用某项规定),应当在附注中披露不能调整的原因。
8、财务报表表首列报要求。企业应当在财务报表的显著位置至少披露:编报企业的名称、资产负债表日或财务报表涵盖的会计期间、人民币金额单位以及财务报表是合并财务报表的,应当予以标明。
9、报告期间。企业至少应当按年编制财务报表。年度财务报表涵盖的期间短于一年的,应当披露年度财务报表的涵盖期间,以及短于一年的原因。
3会计查账常用技巧
一、三查三找法
对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:
1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
4会计核算的方法
1、设置账户。设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。它可以对会计对象的复杂多样的具体内容进行科学的分类和记录,以便取得各种核算指标,并随时加以分析、检查和监督。
2、复式账户。复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。任何一项经济活动都会引起资金的增减变动或财务收支的变动,例如以银行存款购买原材料,一方面引起原材料的增加,另一方面引起银行存款的减少;以现金支付费用,一方面引起费用的增加,另一方面引起现金的减少。采用复式记账,就可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况,并掌握它的来龙去脉。
3、填制凭证。填制会计凭证是为了保证会计记录完整、真实和可靠,审查经济活动是否合理、合法而采用的一种专门力法。会计凭证是经济业务的书面证明,是登记账簿的依据,对每一顶经济业务填制会计凭证,并加以审核,可以保证会计核算的质量,并明确经济责任。
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4、登记账簿。登记账簿是根据会计凭证.在账簿卜连续地、系统地、完整地记录经泊业务的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账结账,可以提供完整的、系统的会计资料。
1.登记账簿的规则和要求
账簿启用后,就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库.又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科日正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易队,并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记必须严格遵守以下规则。
(1)为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。
(2)账簿必须按照规定的页次连续登记,不得隔页跳行。万一发生隔员跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而府在空白处用红线对角划掉,讲明“作废”字样,并由记账人员签名盖章,以示负责。
(3)为了保证账簿记汞的正确性和合法性,记账前必须对会计凭让进十严格的审核,根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账目进行查阅和相互核对,应将会计凭证的编号记在会计账簿的“凭证字号”t内,同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用“√”号代替),表示E经登账。
(4)为了保持账簿记录的连续性和衔接性,同时减轻月末结账的工作量,在每一张账页登记完毕时,应在账页的最未一行,加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额,并在摘要栏注明“过次页”,同时,在新开账贝的第一行登记由L页转入的借、贷方发生额及余额,井在摘要栏内注明“承前页”的字样。
(5)登记账簿应当及时、正确,一般应做到日情月结*日记账应逐日逐笔进行登记,分类账也要逐日或每隔若干天登记一次,不得拖延。文字和数字应紧摈底线书写,不要写满,写到中线附近为宜。
(6)记账后如发现有错误,应根据具体情况,按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。