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  • 终于理解编制会计分录的入门小技巧

    1编制 会计 分录的入门小技巧

    以下就是关于编制会计分录的入门小技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

    会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。刚开始编制的时候可能由于不够熟悉会出现各种各样的问题,但是不用着急,就为大家整理了一些编制会计分录的入门技巧。

    一、编制步骤

    1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

    2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

    3、分析各会计科目的金额增减变动。

    4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

    5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

    特别提醒:大家在实际业务中一定要遵循有借必有贷,借贷必相等的记账规则来编制会计分录哦,重要的事情要特别提醒哦。

    二、业务链法

    所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间存在的一种相连的关系,根据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。

    此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。

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    格式和要求

    第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

    第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

    会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

    需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

    2会计日常工作错账处理技巧

    一、除二法

    记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

    如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。

    二、顺查法

    当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

    三、优选法

    为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:

    1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。

    2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。

    四、防错法

    当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:

    1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。

    2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形”的错误,这是避免错账的重要环节。

    3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。

    4.掌握错账规律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。

    3会计凭证整理和保管技巧

    一、会计凭证的整理

    1.每一笔经济业务的原始凭证,不管其张数多少,都应依左上角理齐,无论是自制原始凭证还是外来原始凭证,四边的毛边要修剪,特别是左上角的两条边,线要直,无毛边,呈直角形。然后,用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面,随记账凭证保管,并在记账凭证上注明附件张数,附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。某些原始凭证,如差旅费报销单、医药费报销单,以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数,如车船票、小额定额发票等在报销单上注明,不计入记账凭证的附件张数内。

    2.原始凭证来自各种不同渠道,内容格式不同,纸张大小不一。如果原始凭证过大、过小、过厚、破损,可按以下办法处理:对凭证纸张较大,可按记账凭证的大小,先自下而上折叠,再自右往左折叠,对压在装订线以下的部分用刀片裁开向右折叠过来;对凭证过小的,可在小凭证后面涂匀胶水,平整地粘贴在记账凭证同样大小的衬纸上,防止装订后看不全凭证的内容;对破损的凭证要按原状贴补好,使得装订后不得脱落;对凭证过厚,如硬车票,取其表面一层薄纸粘贴在报销凭证上。

    3.某些重要的凭证,因保管时间的长短不同,需分类立卷归档单独保管,如文件、契约、合同等可以抄录主要内容,经有关人员签字后将抄入本附在记账凭证上,也可以用复印件作为凭证,但应在记账凭证“摘要”栏内说明原因及存放地点、保管人姓名等事项。

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    二、会计凭证的管理

    会计凭证是会计档案的重要组成部分,应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。要建立会计凭证调阅登记,按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿,会计人员变动时,对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜,专人负责保管,并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放,定期在橱内放入樟脑丸,室内地面放置灭鼠药等,确保会计档案资料在管理期限内安全完整。

    4会计审核记账凭证的技巧

    会计技巧需要在实操中积累下来。为一使记账凭证的填制符合记账要求,正确反映经济业务的内容,登记账簿前,必须由专人对记账凭证进行审核。记账凭证的审核是红对原始凭证审核的基础上所进行的再审核,要着重审核记账凭证的填制是是正确、是否符合规定要求。

    (1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

    (2)项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

    (3)科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。

    (4)金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。

    (5)书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。

    (6)在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求,则需要由填制人员重新填制。若已记账,应查明原因,按规定的方法及时更正。