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  • 总算发现开票的数字怎么写

    1开票的数字怎么写

    开票的数字怎么写?以下就是关于开票的数字怎么写等等的介绍,希望对您有所帮助!

    在大写数字金额中应注意的问题:

    ①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

    ②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

    ③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

    ④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

    ⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

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    小写数字金额中应注意的问题:

    ①应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。

    ②阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。

    ③如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。

    2怎么开具红字发票

    当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若对应的该张发票已跨月或已抄税,则不能作废,需利用该功能来开具负数发票进行冲销。

    方式一:导入开具(推荐使用导入开具的方式开具红字发票)

    【第一步】在发票填开界面中,选择“负数”按钮下的“导入开具”菜单项,系统会弹出打开路径选择窗口,

    【第二步】选择要导入的红字发票信息表电子文件,点击“打开”按钮或者直接双击红字发票信息表文件,系统将红字发票信息表电子文件中对应的红字专用发票信息填充到负数发票开具界面对应的编辑框。其中,备注栏中自动显示对应的红字发票信息表编号。

    【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“打印”按钮开具红字专用发票。

    方式二:手工开具

    【第一步】在发票填开界面中,选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项,系统会弹出信息表编号输入窗口。

    ① 信息表是在税务端红字发票信息表管理系统开具信息表时自动生成,共16位,其编码规则为:第1-6位是主管税务机关代码,第7-10位是年份月份,第11-15位是信息表顺序号,第16位是校验位。

    ② 信息表编号必须输入,否则无法开具红字专用发票。

    ③ 一张信息表只能对应开具一张红字发票,不能重复使用。

    【第二步】正确输入信息表编号后,点击“下一步”按钮,弹出发票代码、号码输入框,如图所示。对于信息表上有对应蓝字专用发票代码、号码的,需填写蓝字专用发票代码、号码,否则,不需要填写蓝字专用发票代码、号码,直接点击“下一步”按钮,系统根据不同情况显示不同的确认窗口。

    第一种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中无对应蓝字发票,或根据信息表情况无需填写蓝字专用发票代码、号码,直接点击“下一步”按钮后,显示相应的提示信息。

    第二种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中有对应蓝字发票,则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息。

    【第三步】如果系统能够从发票库中查找到对应正数发票信息,则点击“确定”按钮后,系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息,如图所示;否则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息。其中,备注栏中自动显示对应的信息表编号。

    【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“打印”按钮开具红字专用发票。

    3开票据时要注意哪些

    1、开票时间

    开票日期需要用中文大写,在填写月、日时,月为“壹”“贰”和“壹拾”的,日为壹至玖和“壹拾”、“贰拾”和“叁拾”的,应当在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应当在其前加“壹”。这些很好理解,在日、月前加零是为了防止数字被更改。比如2011年2月15日其规范的写法是贰零壹壹年零贰月壹拾伍日。

    2、金额

    票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一致;两者不一致的票据无效,结算凭证银行不予受理。试想如果银行用金额小的与你结算,你是高兴好还是悲伤好。

    3、规范化简称

    单位和银行的名称应当记载全称或者规范化简称。规范化简称具有排他性,与全称在实质性上具有同一性。一次去食杂店,和老板说,可乐,老板给我一瓶百事,我说,老板,我要的是可口。可见规范性简称是必要的,开票也是同样的道理。

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    4、更改

    一般说来,一旦爱出票金额、出票日期、收款人名称上更改,票据就将无效, 其他事项的更,需要原记载人在更改出签章证明。

    5、签章

    单位、银行在票据和单位结算凭证上的签章,为该单位、银行的盖章“加”其法定代表人的签名或者盖章。当然个人在票据上和结算凭证上的签章,为个人本名的签名“或者”盖章。

    4 会计 如何审核发票

    审核发票是会计进行账务处理的第一步工作,也是会计工作最基础的环节,会计工作首先是从审核发票开始的。发票的真实性完整性合法性直接影响到会计信息的质量和单位财务信息的真实性。所以,每个从事会计工作的人员都要学会怎样审核发票,以保证财务信息的完整性、真实性、合法合规性。审核发票主要从以下几方面入手:

    1、查看发票的日期

    发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收,当年的发票可以在当年报销。

    2、查看发票的单位名称

    发票的单位名称必须和单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,错字少字多字都是不合格的发票,应该拒收。

    3、查看发票的监制章

    发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。

    4、查看发票的金额

    发票的大小金额一定要保持一致,并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。

    5、查看发票的摘要

    发票的摘要要写清楚,不能是空白的。出现空白说明发票不够完整。

    6、查看发票的印章

    每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章,如果发票上没有开具发票单位的印章,该发票也是不能作为报销业务的依据。

    7、查发票的真实性

    根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。