为了正确地设置和运用账户，就需要从理论上进一步了解和认识各个账户的核算对象、具体结构和用途以及其在整个账户体系中的地位和作用，在此基础上掌握它们在提供核算指标方面的规律性，这就是账户进行分类的意义所在。接下来小编就告诉你什么是会计账务初始化设置。
1、安装建帐
首先，安装财务系统，进行建帐，建帐一般按公司的全称来建帐，并且要输入公司税号，如果是网络版的财务软件，要在服务器上进行建帐，每个操作端的电脑都要安装财务软件。
2、建会计科目
进入总帐系统，建立会计科目，一级的会计科目一般在财务系统里是有模版的。可以选择公司对应行业的会计科目模版进行建立，然后根据公司实际情况，在一级科目下建立二级、三级、四级科目，如果需要进行部门、客户、员工等的辅助核算的，在科目中要选择对应的辅助核算。
3、建立部门
如果公司部门比较多，为了后期的核算和分析方便，可以建立部门的辅助核算，分部门时一定要考虑到公司实际情况要求来进行分，比如有些小部门是属于一个大部门的，那么就可以先建一个大部门，再在一级大部门下建二级小部门。
4、建立员工
员工的辅助核算一般是需要的，比如个人借款、个人往来等等，按公司的员工目录建立员工辅助就可以了，对应要辅助核算的科目要定义为员工辅助核算，比如“其他应收款----个人借支”等等
5、建立客户、供应商
建立客户、供应商辅助核算，根据公司的往来业务关系来输入客户和供应商的名称，对应要辅助核算的科目要定义为客户、供应商辅助核算，比如“应付帐款”“应收帐款”等等。
6、录入初始数据
建立好科目和辅助核算后，开始根据建帐日之前一个月的手工帐的余额作为初始数据，录入对应的科目，初始数据录入完成后，总帐就可以开始启用了。
7、币别、凭证字
在开始录入凭证前，要进行选择币别，一般选择都是人民币;还要选择凭证字，如果公司没有什么特别的要求，一般选择“记”字。
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2如何设置科目初始余额
1、新建账套。先在账套名称录入公司的名称，用户名称和用户密码，这些可以事先设好，如果要更改，可以在建完账后进行更改。点新建账套，再下一步。
2、此时需要再输入公司的全称，这一名称将出现在所有资料中，比如会计凭证，资产负债表和利润表等，点下一步
3、选择你公司适用的行业，这里我们选择新会计准则。“不建立预设科目表”不勾选，否则，要自己去设置科目
4、继续下一步，选择RMB,再下一步，就是科目级数了，这个可以默认为10。代码长度，新会计准则的一级代码长度默认为4，二级开始可以根据自己的习惯进行修改，但最少也是2。点下一步
5、会计期间。主要看启用会计期间，这个可以自行选择，根据自己的需求来选择，建账完后，账套就会从你选择后的期间开始。其他地方默认就行，选择自然月份，会计年度开始日期一般都是1月1日。点下一步，再点完成，就可以对新账套进行初始化了。
6、点击账套选项，看公司信息和账套参数等，都是之前设定好的信息。像凭证和高级等，可根据自己的情况在后期进行选择。
7、核算项目和会计科目，可根据自己的初始数据的种类进行增加，且必须要增加，不然下一步的初始数据就没地方填写了
8、点击初始数据。新公司开设前有可能已经有一些资产或负债，都应该在此处录入。也可以让初始数据为0，再根据手头上的单据，在建账后逐笔录入。
9、最后一步，启用账套。点击继续，选择硬盘，将账套进行保存，建议不要保存在C盘，选择后，就会自动备份。确定，完成，账套就建成了。
3会计软件怎么建账
一、数据收集
系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置
帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
(一)系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。
(二)一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
(三)简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
(四)可扩展性
会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。
4小企业会计做账简易操作流程
小企业会计做账简易操作流程
一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册，妥善保管。 二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号，有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。