主持会议并能控制会议的顺利进行是一门重要的管理艺术，要想做到这一点主持会议者就必须具有熟练的技巧和丰富的经验。那么，会议主持需要注意什么呢？
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一、开场白的技巧
精彩的开场白往往能像磁铁一样紧紧地吸引住听众，增强与会者对会议的兴趣。就像人们看一部电影一样，如果开始就兴味盎然，引人入胜，那么人们自然急于了解接下来的情节了。所以，有经验的主持者，都非常注意会议的开场白，他们多是经过反复推敲、认真琢磨，力求给与会者一个好的印象。开场白要陈述的内容，包括会议的背景、主题、目的、意义、议程和开发，主持者要根据这些内容和要求设计好开场白，以遵循“能安定听众情绪、恰当介绍会议内容、形式新颖”为原则，为会议准备一段精彩的开场白。一般情况下，好的开场白主要有三条:
1.直接点题。提纲挈领，要言不烦地把会议内容、主题讲清楚，让与会者清楚明白。
2.借题发挥。调动全场情绪，增强开展会议的气氛，提高与会者积极性，使与会者亢奋起来。
3.出口成章。运用富有启示性、诱导性的语言，集中与会者的注意力，引导与会者迅速进入境界。
会议主持者要因地制宜、精心构思、巧妙设计会议的开场白，应尽量避免陈旧死板、千篇一律的形式。
二、营造气氛的技巧
会议的顺利进行有赖于良好会议气氛的营造。在精彩的开场白之后，应设法使会议进入正题，而要想营造适应会议进行的气氛，就要求主持会议者具有熟练的技巧和丰富的经验。造成“我群感”是营造会议气氛的有效技巧，它是指从心理上让与会人员对会议有一种认同感。主持人可以在休会期间到与会人员中去，与他们进行更多的交流。同时，应尽量避免使用“你们”这样的称呼。“我群感”对于调动与会者的积极性，承担其职责，增强会议凝聚力，实现会议目标很有必要。
三、灵活应变的技巧
主持会议并能控制会议的顺利进行是一门重要的管理艺术。主持者主持会议时，遵照会议规则是最基本的要求，但由于在会议进行过程中常会因情况的不同发生一些不同的变化，所以根据不断变化着的情况，主持者可灵活的采用各种措施和方法，有针对性地调整各种关系，解决各种随机性问题。为此，会议主持者需要掌握灵活应变的技巧，以便能得心应手的控制会场情况。
现象一:离题。会议活动过程中，常会有一些发言者出现离题、跑题的现象。对于这种情况，主持人出于对发言者的尊重，一般不要当面直说，而应寻找机会作出巧妙的暗示。如就他发言中提出的某个问题或某一句话，因势利导，并对他的发言作一定的肯定。
现象二:沉默。主持者在主持会议的过程中，经常会遇到无人发言或某一部分人毫无反应的现象。这时主持者应根据不同原因，采取相应的措施，例如:对不习惯或害怕在人数众多的场合发言的与会者，会议主持人要主动鼓励他们发言，可以进行主动的提问，并告诉他们说错也没有关系；而对于阅历较深，处事比较严谨的与会者，主持人要善于点拨，多给他们一些体现和尊重。又如一些与会者，要么反对议题，要么对主持人有意见。主持人应不计较个人恩怨，对他们友好团结，可向他们采取主动发问的方式，并对他们的发言持重视的态度。
现象三:无谓争辩。在对某个问题进行讨论时，与会者往往会各持己见，据理力争。但在观点已经趋向集中、明确时，主持人就应及时终止论辩。如果争辩双方都已偏离议题，主持人就应该伺机加以阻止，或说时间有限，暂不深入讨论或先谈到这里而加以间接地制止。
四、总结发言的技巧
会议即将结束时，主持者对会议的总结是相当重要的，主持人应用精炼、概括的语言对会议的基本情况以及会议的主要收获，进行高度总结。会议总结既要简明扼要、全面准确，又要突出重点、实事求是。主要方法有以下三种:
1.归纳法。在会议结束时，对会议进行高度总结、归纳，把会议的结果提纲挈领地概括出来，加深与会者的印象。如:“今天我们学习了某某文件，并针对其进行了积极的讨论，概括起来是:一、二、三……，这次会议的主要收获是弄清了以下几个问题:一是……二是……，现在，方向已经明确，路子已经找到，让我们今后在各自的岗位上大显身手吧！”
2.启下法。对在本次会议中提出并未得到解决的问题，作为下次会议的铺垫。如:“今天大家提了不少问题，其中就某某问题，我们提得很及时也很深刻，只是限于时间，今天没有充分讨论。请大家会后广泛收集材料，深入思考，以便下次再议。”
3.鼓动法。用鼓舞人心的话语作总结，并不作全面地总结，只是号召大家为某个目标而努力。如主持者最后说:这次会议开得很成功，我希望大家以后继续努力，在年底，争取把我们这个大工程拿下。散会！
精要的会议总结，既要符合会议的气氛，又要符合参加者的心理。而且可以再次鼓动在会者的情绪，提高会议讨论的质量。