所谓会计,就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。接下来小编就告诉你什么是会计系统控制。
会计系统控制是指通过会计的核算和监督系统所进行的控制,主要包括会计凭证控制、复式记账控制、会计账簿控制、会计报表控制及其财务成果控制。
企业应当按照会计法和国家统一的会计控制规范,对会计主体发生的各项经济业务进行记录、归集、分类和编报,完善会计业务的处理流程,充分发挥会计系统的控制职能。
会计系统控制要求企业严格执行国家统一的企业会计准则制度,加强会计基础规范工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实和完整。会计系统,即影响企业经营业绩和财务状况的事件进行日常处理的一整套记录,程序和设施。在单位的内部控制结构中,单位为了记录、分析、汇总、分类、报告单位的业务活动而建立的方法和程序,称之为会计系统。会计系统是一个企业管理系统的核心之一。一方面,它通过记录和报告历史经济业务来反映企业的资产状况、经营成果以及现金流量的状况;另一方面,这些信息为企业经营决策和与企业利益相关的外部使用者的投资决策提供依据。真实、完整的会计信息对企业来说是非常重要的,它是企业能否进行有效经济分析和准确预测与决策的基础。如果会计信息真实、完整且相关,那么就为企业决策提供了较好的信息基础;反之,则不仅对企业不利,还会对企业有害,因为虚假、片面的会计信息可能会起误导作用,将企业的决策行为引导到错误的方向。
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2什么是会计信息
任何信息只有经过传递才能被人接受和利用。 会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。
会计信息的内容有三:
(1)输入信息,通过会计凭证输入会计账务处理系统的各种资料;
(2)输出信息,最终输出的财务报表;
(3)存储信息,包括输入以后未处理和处理后未输出的信息,如由凭证、账簿、文件、记录等所记载的有关会计主体资金、成本、利润等各种指标的会计信息。
“信息系统论”认为:“会计是一个信息系统;它主要通过客观而科学的信息,为管理提供咨询服务,会计部门是企业的一个服务部门,会计人员在企业中居于参谋、顾问的地位,他们为企业管理部门正确地进行最优管理、决策和有效经营提供所需要的数据,但他们并不直接进行管理、决策。会计只有咨询、参谋职能,并不直接履行管理职能。”该观点认为会计的职能是反映和控制,但主要强调反映是基本的,第一位的,会计本身只是提供经济活动所需的信息。
会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。
3什么叫做财务管理系统
财务管理系统(Financial Management System,简称FMS),是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件和网络环境下,采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理是对资金及其运动过程的管理,资金对于企业来说,如同人的血液一样,是企业的命脉,资金循环的好坏,直接取决于财务管理工作的好坏,也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。
常见的财务管理软件厂商国外有Oracle、SAP,由于价格昂贵,需要专人维护,一般都是跨国集团使用,另外最重要一点就是国内外财务制度和体系有差别,有些功能在SAP或者Oracle上根本就实现不了,到时账务处理就会非常混乱。
用友、金蝶是财务软件起家,财务软件确实开发得很好,符合国内财务制度和习惯,但除了财务模块在用,与其他模块的扩展和兼容存在一定问题,容易造成实际工作中财务和其他部门脱节。
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4会计控制有哪些内容
会计控制是指施控主体利用会计信息对资金运动进行的控制,具体而言会计控制是指会计人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划、财务目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。这是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与财务评价一起成为财务管理的系统或全部职能。
会计控制的客体就是资金运动,会计控制的主体是会计部门及利用会计信息对资金运动进行控制的其它有关决策部门,会计控制的组织体系是以会计部门为中心渗透到企业每个部门的网络系统。
会计控制的原则
1.全面系统原则
会计控制的对象是资金运动,即对企业生产产品的价值形成全过程的控制,可以前馈控制,也可以事中反馈控制,既要有纵向控制,也要有横向控制,既要对总指标进行控制,又要对分指标进行控制,会计控制不强调全面系统就不可能实现企业效益和社会效益。
2.及时性原则
会计控制及时性指会计控制标准的制订和下达要及时;测量经济活动的执行结果和信息反馈要及时;采取有效的改进措施要及时;纠正偏差要及时。会计控制如不遵循及时性原则,企业广大职工就不能把握控制的目标,不能对经济活动过程实施有效的管理,造成损失、浪费就不可避免。及时性原则要求会计控制应将事前控制、事中控制、事后控制有机结合起来。从时间上形成一个严密连续完整的控制体系,会计控制贵在及时,一旦发现问题,就应及时加以控制、改进。