每次领导布置工作下来,就根据自己的想象天马行空,既没有结合实际,也不考虑可操作性,更别提贯彻领导意图了,最后自然被否定。那么,该如何完成好领导交办的各项工作,提高执行力?以下是博沃小编为您整理的提高工作执行力的建议的相关内容。
不断的审视自己所做的事情,我们的工作任务有没有做好,有没有符合标准,我们所做对达到预期的目标有没有帮助。哪些工作是可以再改进的,可以提高效率的,哪怕是一些看起来很小的事。
我们所做的事情到位了,才能体现出执行效率,否则,很可能离要求差的很远,导致需要花更多的力气弥补或者重头再来。
口勤就是积极的沟通,当目标不清楚时要进行沟通;当需要他人配合时要沟通;对流程不清、结果有异议时要进行沟通,对下级要沟通、对上级要沟通、对同事也要沟通,沟通之后需要及时的反馈。
我们现在很多的工作并不是一个人可以完成的,需要多个人或者多个部门的配合。如果沟通反馈没有做好,很容易出现的问题是我们不知道事情在哪里出现了问题,出现了什么问题,导致了事情的延误甚至造成不好的后果。
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对管理人员来说,口勤还包括对下属工作的指导和培训。培训就是培养下属的动手能力和思考能力,培训下属是作为管理者最重要的胜任素质之一,下属做事的能力直接影响整个部门的效率。
2提高工作执行力的方法
说话办事果断干脆,不拖泥带水;领导人的行为在某种程度上会影响员工行动的积极性,一个犹犹豫豫、拖拉、时间观念不强的领导人,带出的团队肯定是懒散不堪的。
遵守承诺;对于自己承诺表态的事情,一定要坚决执行;对于考虑不成熟的事情就不要瞎表态。在决策前,一定要考虑清楚,不要总是口头承诺,事后又后悔,或许就这一个动作,足以让团队的执行力消失殆尽。
奖罚分明,遵守制度;这是树立领导人威信的最佳手段,不要因为员工有功劳,在他犯错误的时候就心软,尝试找各种借口说服自己和团队其他人。因为,这项举动会导致以后更多类似问题的产生。
眼光要远,格局要大;员工跟着你就是因为他们看不清楚,而领导者看得远。如果一个领导者和员工一样只能看到眼前,你想员工会跟着你吗?
3提高工作执行力的技巧
做任务的时候要有时间观念,一个任务开始后,时刻注意一下时间,这让自己有紧迫感,这对提高效率是很有用,尤其是对有拖延症的人很有效果。你可以在电脑或手机安装番茄时钟之类的app,每过5分钟或3分钟提醒一下自己。
如果每天有一些重复的工作,如发邮件和阅读邮件等,面对这些工作时你要把它当成自己的习惯,坚持当天的工作当天完成,而且最好是在每天同样的时段内完成,坚持把它变成一种条件反射,虽然这些工作不重要或不紧迫,如果你一天天把它累计的多了就会变成紧迫的,给你无形中增加压力。
如果一件任务完成它的时间不超过5分中,那么立刻去完成它,不要在往后推,除非有非常紧迫任务要做。有时候我们一天的时间被这样碎屑的事情占掉,完成他们感觉没什么成就,把他们累计下来你的压力陡然增加。中午的时候,吃完饭后,呵呵茶或咖啡,和别人聊聊天,再有时间小睡15-30分钟,这样下午上班不会太疲劳,对提高效率很有帮助。
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晚上的休息和周末的活动对长期坚持这些好习惯很重要,下班后尽量不要把工作带回家,也别把工作的状态带回家,做做自己喜欢的事情,别让自己所有时间被工作占尽,否则会很容易累,坚持不下去。周末时候打打球,爬爬山,唱唱歌,和自己喜欢的人看看电影,彻底把工作上的忘到九霄云外。
4提高工作执行力的策略
防止外界因素的干扰
在工作的过程中如果我们受到外界的干扰,那工作效率无疑会下降,在办公桌上不要放任何会影响自己工作的东西,包括瓜子、饼干等零食,另外电脑上也不要开一些视频软件、聊天软件,要不然自己容易受干扰,工作效率自然就不高。
保证足够的睡眠时间
想要第二天精神饱满的参与到工作当中,就一定要注意保证自己晚上有足够的睡眠时间,睡够了,当天消耗的体力才可以恢复过来,脑部才能休息好,第二天工作效率才会高。
制定一个工作计划
每天给自己制定一个计划,什么时间做什么事,条理分明才能做得井井有条,工作效率自然会更高,当然,制定计划时要分清楚哪些事情是比较急的,哪些是可以缓一缓的,分清主次,效率更高。