由于各种各样的原因,职场中我们难免会与客户产生矛盾,如客户要求换货或退货、约会客户时迟到等,这时候客户的情绪大多不好,而且对你充满了不满和抱怨。这时,你会如何应对呢?如何巧妙应对客户不满情绪呢?
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“客户就是上帝”,大多数人会秉承这一原则,坚持以客户为本,按照一贯的处理方法去解决。首先向客户道歉,表示对客户的理解,之后向客户说明缘由,通常情况下都会将事故原因揽在自己身上,最后就是寻求解决之道。总之一句话,“希望您再给次机会,让我可以尽力提供帮助。”这种处理方法的确可以减少一些不必要的麻烦,但是也未必总能奏效,因为不是所有的客户都会被这种诚意打动。更何况,盛怒的客户会听你的劝解吗?未必会听得进去。那么接下来只能坐以待毙吗?NO!其实如果你能用幽默的方式将客户的“锋芒”软化,再想办法解决起来就容易得多。
下面就举一个这方面的事例。瑞拉是一家高档餐厅的服务员,他是一个幽默风趣的小伙子。一天,顾客们正在悠闲地进餐,与朋友畅快地闲聊时,一个挂在墙上的装饰物突然掉了下来……由于落地的声音很大,所有人都被吓了一跳。顾客们几乎同时回头,并愕然地望着餐厅的服务员,当时还有人抱怨了几声。这时,瑞拉一脸惶恐,委屈地解释道:“不是我干的!”听到这话,顾客们顿时哄堂大笑。当面对客户的不满和抱怨时,采用幽默的方式道歉,同时解释原因,能够在笑声中得到客户的谅解和合作,这正是幽默的力量所在。
有时候我们难免会遇到难缠的客户,他们或许因为自信,或许因为占理,会尽力证明自己是对的,而你是不合格的服务者,导致双方的沟通不畅、面谈不顺。遇到这种情况,你更要适时切入幽默的言谈举动,消除对方的敌对心理,缓和局促的气氛,使沟通得以顺利继续下去。
有一位女士买了一条黑狐围巾,据店员说这是用真皮做的,质量超好,永不褪色。但这位女客户不小心淋到了雨,发现这条围巾居然褪色了,可见这条真皮围巾是假冒的。这位女客户火冒三丈地来皮货商店理论,一进门就大声吵嚷道:“你们真够奸商的,我花这么大价钱买条围巾,不料一遇潮就褪色。是谁当初说这是真皮来着,你们这不是坑人吗?”
女客户这一吵嚷,顿时引来了很多人的目光。为了不影响到其他客户,皮货店老板一边客气地赔着笑脸,一边招呼这位女客户到自己办公室。来到办公室,老板拿过那条黑狐围巾仔细地看了看,随后根据自己的经验,推断这的确是假货,连忙又开始道歉:“真不好意思,我进货时没有把好关。”一听这话,女客户的气焰更盛了:“你不识货,你还卖什么货?真是奸商!我要告你。”
老板听了不气也不恼,笑着说道:“大姐,您今天要是不说这事,我还一直蒙在鼓里呢。俗话说狐狸最狡猾了,还真是,你看它都做成了围巾竟然还能变化害人。没事,它再能变化咱也有法治它。来,大姐咱们好好说,我先给您换一个真货!”老板一边用幽默的话语安慰,一边微笑着让客户坐下说话。这位女客户被逗乐了,火气也小了:“唉,你这是什么事嘛……”一句话逗得客户转怒为笑,这就为下一步解决问题奠定了良好的基础。
试想,当得知黑狐围巾是假货时,皮货店老板自认倒霉给客户退了货,岂不等于没做生意还得罪了人?但皮货店老板没这样做,他用“狐狸最狡猾了”“做成围巾竟然还能变化害人”的幽默软化了客户的怒气,再加上“咱们好好说”的人情味话语,就是再不懂情理的客户也该消火了,这不更有利于问题的解决吗?当然,幽默不仅需要技巧,更需要用婉转的话语来传达信息。
在一家蛋糕店里,一位女士气愤地对售货员玛丽喝道:“为什么我女儿每次在你们这儿买的糕点总是缺斤短两?”“糕点都是按重量来卖的,我们不会缺斤短两的,这点您放心。”玛丽解释道。“不承认是吧?谁是这里的负责人,快给我叫出来。”该女士用不客气的语气说道。玛丽仔细想了一会儿,面带微笑且有礼貌地回答:“夫人,您为什么不称称您那可爱的小宝贝,看她是否比买糕点前重了呢?”女士想了一会儿,继而会心一笑,不好意思地道歉:“刚才我太性急了,误会一场……”面对女顾客的蛮横指责,玛丽保持一副心平气和的姿态,试想,如果她反唇相讥或一味道歉,肯定都无法平息客户的怒气。当得知事情真相时,玛丽也没有得理不饶人、针锋相对,而是利用机智和幽默告知对方事情的真相,成功化解了一场冲突,既维护了蛋糕店的信誉,又顾全了客户的面子。
用机智代替愤怒,用幽默面对困境,这比任何的劝说都管用,客户也会变成你的推销员。