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  • 终于认识新手如何操作开票

    1 会计 新手支票开具的方法

    以下是关于会计新手支票开具的方法的内容,希望可以帮助到大家。

    开支票的步骤:

    1、开票日期

    填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。

    2、单位名称

    一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。

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    3、金额

    金额分为大写金额和小写金额两种。

    在大写金额中应注意的问题:

    ①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

    ②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

    ③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

    ④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

    ⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

    小写金额中应注意的问题:

    ①应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。

    ②阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。

    ③如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。

    4、用途

    根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。

    如果不能保证用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。

    5、盖章

    不论是现金支票还是转账支票,背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致,否则银行不予受理此票。对于转账支票而言,应在支票正面加盖本公司的预留印鉴,必须保证印章完整清晰,预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。

    对于现金支票而言,由于是本公司提取现金用。所以,不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴,还要在背面加盖上,以表示所要兑现的单位。

    2新手会计开票注意事项

    一、开具发票的时间

    务必按规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或滞后,如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销的为收到受托人送交的代销清单的当天。

    二、发票的使用期限

    正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限,但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联;一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况,也必须在变更税务登记的同时,缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。

    三、发票的抵扣期限

    国家税务总局发布了《关于调整增值税扣税凭证抵扣期限有关问题的通知》(国税函〔2009〕617号)(下称《通知》),将增值税专用发票、公路内河货物运输业统一发票、机动车销售统一发票(下称“三票”)和海关进口增值税专用缴款书(下称“一书”)等扣税凭证的抵扣期限延长到开具之日起180日内。

    四、发票丢失的处理

    一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的丢失增值税专用发票已报税证明单,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

    五、开具红字专用发票

    因开票有误购买方拒收增值税专用发票的,销售方必须在专用发票认证期限内向主管国税机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,报主管税务机关审核确认后凭通知单开具红字专用发票。

    六、发生退货的处理

    一般纳税人开具增值税专用发票后发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的,在销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量,或者由于市场价格下降等原因,销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为,销货方可按规定开具红字增值税专用发票,并在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管国税机关备案。

    七、发票的保管期限

    一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理,不得擅自退还给销售方,并按规定将税款抵扣联装订成册,进行妥善保管,保管期限为5年,保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。一般纳税人销售的货物,由先征后返或即征即退改为免征增值税后,如果其销售的货物全部为免征增值税的,应按规定上缴结存的增值税专用发票,没有特殊情况不得领购和使用专用发票。

    3开具发票的诀窍

    一、发票开具时不要错误选择税率或者征税率

    如:餐饮、住宿等“营改增”行业的小规模纳税人将税率错误填写成6%、11%、13%、17%或0税率,正确的是选择3%征收率;

    如:农资、种植、养殖、图书、蔬菜、猪牛羊肉销售等已进行增值税免税备案的小规模纳税人将征收率错误填写成3%,正确的是选择免税货物,发票上开具为*,未进行备案的仍按照3%开具;

    如:各行业小规模纳税人销售不动产应选择5%征收率,不要错误地选成3%征收率;

    一般纳税人一般计税税率与简易征收征收率易混淆开具,发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。

    二、按商品和服务编码规范开票

    填开发票时,“货物或应税劳务名称”必须从商品和服务税收分类编码库中选取,否则该商品不能开票。全面推行按商品和服务编码规范开票是国家税务总局2021年全国发票管理的重点工作之一,若纳税人未正确、规范地开具带税收分类编码的发票,税务机关将按发票有关规定进行处罚。

    从现在开始,税务机关将对纳税人的以下2种情况进行监控和追查:

    (1)是否按照商品税收分类编码开具发票;

    (2)是否正确、规范的选择对应的税收分类编码开具发票。

    为让大家明白如何使用编码开票,此文后有详细说明,请往后看。

    三、应如实开具发票

    销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,更不得变名虚开发票。

    销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。

    四、开具商品要有明细

    发票应按编码开具,较笼统的项目需要按下一级明细开具,具体明细到什么程度,允许企业视核算或管理要求而定,并取决于消费者需要。

    不管是内控管理还是从税务管理角度来理解,不管金额大小,办公用品应该开具清单。数量少就直接在发票上列明具体品名,如笔记本、文件夹、订书机等;数量多就附清单。请注意:增值税专用发票的清单必须从税控系统出具!

    五、增值税普通发票也要有税号

    从今年7月1日开始,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应提供纳税人识别号或统一社会信用代码,并在发票上开具。这项规定只针对买购买方是企业的情况。对于以个人或者政府机关、事业单位等非企业单位为抬头的发票就不需要填写这些信息。

    六、部分发票开具不要漏填发票备注栏

    如:提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

    如:销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

    如:出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。

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    七、折扣销售的务必价款和折扣额在同一张发票分别注明

    纳税人采取折扣方式销售服务、无形资产或者不动产,价款和折扣额在同一张发票上分别注明是指价款和折扣额在同一张发票上的“金额”栏分别注明的,以折扣后的价款为销售额征收增值税。更多第一手财税资讯,请关注平凡的会计人(ID:pf-acc)阅读

    未在同一张发票“金额”栏注明折扣额,而仅在发票的“备注”栏注明折扣额的,折扣额不得从价款中减除。

    八、一般纳税人不得去税务机关代开发票

    好多会计人员经常问:一般纳税人发生了超出税务登记经营范围的业务,是自行开票还是由税务机关代开发票?

    注意:一般纳税人一律自开增值税发票

    4如何开发票最正规

    1 最常见的餐费等增值税专用发票:开票时要按公司报支提供填写购买方的信息,包括名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。票开具后,自己要记得核实信息。再者核对开票方纳税人识别号与其盖在发票上的章号码是否一致,这个一定要一致!!!如下图所示的就是不合格的。

    2 定额发票:现在要求必须是国家税务局的定额发票才可实行报支,并且发票上务必要盖有开票方的红章。

    3 定额手撕发票样式多,有的是需要自行填写开票日期的。此类发票多在呷哺、周黑鸭以及公交卡充值等消费时开具。

    4 电子发票:近期增值税电子发票的使用逐渐增多,大家在使用电子发票时,需要上这个网址查询增值税电子发票 https://inv-.cn/#。

    5 进入后,输入相关信息,点击查询后,出现以下页面,点击打印,将查询信息打印后附在票据后面即可。

    6 打车发票:需要核对发票时间清晰有效,加盖红章并且保留最下方的密码区域完整。这样的就是合格的发票啦!

    注意事项:

    其他类型发票,例如超市消费开具的食品发票、邮寄快递开具的快递发票都是可以正常报支使用的。

    电话费等消费现在还是只能开普通发票,需要提前跟公司财务确认后再进行报支。

    附:一般纳税人开发票的方法

    1、一般纳税人可以自己领购和开具增值税专用发票,税率为17%或13%,而小规模纳税人到税务局代开增值税专用发票的税率为4%(商业)或6%(工业);

    2、一般纳税人可以抵扣进项税,小规模纳税人不得抵扣进项税;

    3、一般纳税人收取小规模纳税人代开的增值税专用发票,只可以抵扣4%或6%;

    4、一般纳税人的税控软件、电脑、打印机可以抵扣进项税。即使不申请认定一般纳税人,商业企业年销售收入达到180万、工业企业年销售收入达到100万,税务局也会强制把单位划转为一般纳税人。