(一)账簿设计可以满足连续、分类、系统地记录经济业务的需要
企业的经济活动是多种多样的，为记录不同的经济业务并将其集中地加以放映，必须有不同格式的信息载体，而连续、系统、全面地记录和计算、反映和监督经济业务是会计的特点之一。通过会计账簿的序时记录，保证了“连续性”，通过会计账簿的分类记录，保证了“系统性”，两种记录方法的有机结合，又保证了“连续性”。例如，对重要的信息货币资金应该有专门的账簿来记录;对固定资产和存货不仅应有明细的记录，还应有总括的记录;对所有权不属于本单位的财产而目前由本单位使用或加工的(如租入固定资产和外单位)委托本企业加工的材料等也应有必要的记录以便查考。所有这些都可以通过账簿的设计来实现。因此，会计账簿为全面、系统地反映各项资产、负债和所有者权益以及经营收入、支出和成果提供了必备条件，使会计连续、系统、全面地反映和监督经济业务成为可能和现实。同时，通过账簿的登记，使得分散在会计凭证上的大量核算资料，也有了合理的归属，进而变成更为有用的会计信息。
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(二)账簿设计为及时、准确地编制会计报表提供了依据
企业财务部门编制的会计报表，为企业的经营管理提供了他们所需要的绝大部分数据资料。而各种会计报表中所反映的资料，又主要来源于会计账簿。例如“资产负债表”的数据主要取自总分类账簿，“利润表”的数据主要来源于收入、费用和利润等明细表。而这些分类账簿都是企业根据企业的实际需要提前设计好了的，因此，账簿及其设计为登记会计账簿、为会计报表的及时准确编制提供了依据，从而保证了经营管理所需要的各种财务会计指标。同时，为考核和分析资金、成本和利润计划的执行情况，制订下期计划奠定了基础。
(三)账簿设计是对账务处理程序设计的补充
通常将说明企业会计工作按何种方式把会计凭证、会计账簿和会计报表三大要素有机地联系起来的会计循环工作的描述称为账务处理程序的设计。其中账簿的详细规划在设计账务处理程序时并未进行具体考虑，因而必须通过账簿设计来解决这一问题，使账务处理程序具体化且具有可操作性，所以说账簿的设计是对账务处理程序设计的补充。事实上，账簿体系是账务处理程序的核心内容，就整个账务处理程序而言，它具有承前(对于凭证而言)和启后(对会计报表而言)两种作用，能否迅速及时、科学完整地编制出会计报表，与账簿的设计是否科学严密有着直接关系。
(四)账簿设计有利于经济责任的建立和考核
会计账簿设计的一个很明显的目的就是使得会计记账工作进一步规范化，规范化的记账方式有利于经济责任的建立和考核。在会计实务中，会计凭证对于明确经济责任有直接的作用，但它只是对个别业务进行证明，而会计账簿则可以在一定的范围内建立岗位责任并予以考核。例如，通过各种材料的明细核算，可以了解库存材料的增减变化和结存情况。明确并考核仓库保管员的经济责任，促使保管员尽职尽责，当然，这就需要企业在设计账簿时，增加材料明晰这一项。又如，通过应收账款、应付账款的明细核算，可以了解企业与其他单位之间的往来结算情况，考核企业的债权、债务，促使有关人员及时理清账目，保证资金的正常周转。由此可见，账簿的设计对于企业经济责任的建立和考核很重要。
(五)账簿设计有利于加强会计监督，保证财产安全会计账簿是汇集、整理和加工会计信息的工具，同时也是积累和贮存经济活动情况的数据库。企业的一切财务收支，经营过程和结果都要反映在有关的账簿中，因此，对账簿进行合理设计、建立健全账簿组织体系，有利于利用账簿的功能对企业的经济活动实施会计监督，加强内部控制。
此外，会计账簿的设计还有利于开展会计分析和会计检查工作，为审计工作的开展提供全面系统的依据，通过对会计账簿的审查，揭露问题，分析原因，提出改进措施，完成会计核算工作。