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  • 总算知道会计做账要求

    账簿设计的好坏关系到整个会计制度的健全与否。因此,账簿设计必须做到组织严密、层次分明,账簿之间的内在联系和钩稽关系紧密,账户对应关系清楚,起到制约和控制作用。同时,账簿设计应有一种美的追求,给账簿使用者以一种美的艺术感受。那么会计做账要求有哪些呢?设计账簿时,一般应满足以下几项原则:

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    (一)账簿设计的适应性原则

    账簿组织要适应企业的规模和特点,设计账簿的六大原则切合经营管理的需要,账簿组织应当严密,避免重复和遗漏。因此,设计账簿时必须根据企业的具体情况确定账簿的种类、数据、格式、层次及内容。企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应的多,其分工较细,会计账簿也较复杂,册数也多,在设计时应考虑这些特点以适应其需要。反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计账簿时没有必要设多本账。例如在大中型企业里,材料品种多、数量大、变动频繁、必须分类管理与核算。这就要求按材料类别设置二级明细账,按材料品名设置三级明细账,小型企业根据情况可以适当简化。

    企业的各个账簿应既要有明确的分工,又要有相互联系。有关账簿之间,要明确其统制关系(主从关系)或制约关系(相互关系)。这样,通过记录才能保证全面、系统、正确地提供管理所需资料。因此,企业在设计账簿时,一定要从实际出发,考虑账簿的设计以及某一种账簿记录的必要性。即要看这种账簿记录的目的和作用,以及保持这种记录的经济效果。因此,在实际的财务工作中没有必要对每种业务都设置账簿记录。企业建立某种账簿记录可根据以下两方面需要,

    除了考虑上面两方面的根据以外,企业建立账簿记录时还要研究账簿记录有无重复,某种账簿能否为其他账簿所代替。如有些序时账,由于按会计科目专设,可以起到明细账的作用,如现金和银行存款日记账,就没必要设明细账。

    总之,企业在设计账簿时,要考虑到单位的实际情况,即建立记录的条件如何,将必要性与可能性结合起来考虑,才能实现企业设计账簿的初衷。

    (二)账簿设计应该能够与会计报表指标相衔接的原则

    应能直接提供所需要的编报资料,使得无论是对外的财务会计报告或对内会计报表与之相联系,并能直接从账簿中取得所需数字,满足会计报表的资料,是编制会计报表的依据。编制会计报表所需的数据资料主要来源于账簿。因此,在设计账簿时,必须考虑会计报表的指标需要,尽可能使账簿的种类、明细项目与会计报表的种类与指标做到口径一致,以加速会计报表的编制,而尽量避免从几个账户中取得资料进行加减运算来编制报表。

    (三)账簿设计的简洁明了,方便使用原则

    账簿组织在保证记录系统完整的前提下,应力求精简,节约使用账簿的人力、物力,提高会计工作效率。账簿设计要考虑到会计人员便于操作,账页的格式应当简单明了,账本册数不宜过多,账页尺寸不宜过大,栏次不宜过多。但是企业还是要根据自己的实际情况,在能满足管理所需资料的情况下精简,而不应过分强调精简而减少必要账簿的设置。

    (四)账簿设计与所采用的会计核算形式相符合原则

    企业在设计会计账簿时,要考虑企业的会计核算形式,因为会计核算形式不同,对账簿的种类与格式有不同的要求。如在“记账凭证核算形式”下,总分类账簿可设计为“三栏式”,而在‘旧记总账核算形式”下,则必须设计为“多栏式”。因此,账簿设计要与其所采用的会计核算形式相适应。

    (五)账簿设计便于审核、查阅和保管原则:设计的账簿内容要便于对账、查账,有利于从报表审核账簿或从账簿检查记账凭证和原始凭证。账簿的形式要便于翻阅和保管。

    (六)账簿设计与账务处理程序紧密配合原则

    事实上,账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类,在进行账簿的具体设计时,应充分注意已选定的账务处理程序。例如若设计的是日记总账账务处理程序,就必须设计一本日记总账,再考虑其他账簿:又如若设计的是多栏式日记账账务处理程序,就必须设计四本多栏式日记账,分别记录现金收付和银行存款收付业务,然后再考虑设计其他账簿。

    另外,账簿设计要讲究形式美。账簿的封面、封底、账页以及线条、图案等应追求美观、实用、大方。在保持账簿规范统一协调的前提下,应注意账簿的设计技术,使各类账簿既有统一的规范要求与内在联系,又有各自的特殊性与艺术形式。