所谓账簿设计就是指根据企业的经营特点和管理需要确定的账簿的种类、数量、格式、内容、作用及登记方法。为了保证账簿组织的严密性和有效性，设计账簿时，应当按照以下的会计做账的步骤。
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(一)确定所使用账簿的种类
确定账簿的种类是设计账簿必须首先要解决的问题，也就是设计账簿的第一步，当然要确定所使用的账簿种类，就必须先了解账簿的种类(前面已经述及，这里不再重复)。因为明白了账簿的分类，就可以根据单位的经济业务类型、经营管理要求以及财会机构内部分工情况，确定所使用的账簿种类，并以此为基础，设计各种账簿的数量、格式和内容。
(二)设计各种账簿的格式与内容
这是账簿设计的主要工作和关键步骤。在确定所用账簿的种类后，每一种账簿应采用何种形式、账页格式如何、包括哪些具体内容等，都是这一环节常需要解决的问题。这些问题关系到所确定的账簿是否完整，以及其所提供的资料是否能够满足需要。
(三)确定账簿体系中各账簿之间的关系
企业所需要的账簿，往往并不是只有一种，而是一个账簿体系。当然，设计出的各种会计账簿，虽有其各自的特点和不同的用途，但它们并不是完全孤立的，相互之间存在客观的联系。如总分类账对其所属的明细分类账起着控制作用，而明细分类账对总分类账起着补充和详细说明的作用，两者的关系是制约与被制约的关系。因此，在确定了企业的各种账簿的格式和内容以后，还应该明确规定各种账簿之间的钩稽关系，保证各种账簿的相互制约、相互补充，完善账簿组织管理体系。
(四)建立会计账簿保管制度
与会计凭证一样，会计账簿也是重要的会计管理档案，是企业经济活动情况的数据库。为此，企业必须妥善保管会计账簿，建立健全账簿管理制度。年终，应将使用完的账簿装订成册，交专人负责管理。保管期限及其销毁办法按国家颁布的《会计档案管理办法》执行，到期上级审批后方可销毁。严密账簿管理制度，有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为，保护财产安全。