会计摘要怎么写?会计摘要写与不写效果大不相同,同样,会计摘要书写的好不好,即是否讲究会计摘要的艺术性,其反映经济业务内容的清晰程度和预期效果也是大不一样的。
[图片0]
1.摘要不明,意思不清,令人费解
如果会计人员在写会计摘要时不注意,就会使得摘要不明,意思不清,令人费解,这样很容易产生歧义,造成令人费解的后果。举例分析如下。
例子:付出甲料款收到。
这笔会计摘要所表现的经济业务是一笔材料的付款业务,还是材料的收款业务,或是付出的材料款由于某种原因被退了回来,从摘要的文字表述来分析难以认定。这就是由于摘要不明、用字不当而产生歧义了。
2.摘要不准确,词不达意
会计人员如果将摘要写的不准确,词不达意,就会使得看账、查账的人,容易在理解时产生误会,造成与客观事实不符的后果。
例子:冲销更正错误的分录。
或:改正错误记录的数字。
这是对错误凭证做出更正的两笔经济业务的会计摘要,原意都是记录。但是,第一笔由于多用了“冲销”两字,产生的客观效果是被理解为对更正错误分录的更正(即冲销)。第二笔误用“改进”代替“改正行”,褒贬颠倒,显然与原意相违。
由此可见,书写摘要既要懂得经济业务,又要会驾驭语言文字。学一点语法、逻辑,对提高摘要的写作水平还是很有帮助的。
3.摘要不简明,语言拖沓
有些会计人员写摘要时,由于总想把摘要写的清楚明白,往往就尽量地多写,这样就往往会使摘要写得不够简明,语言拖沓,而这样的摘要就容易使人望而生厌。
会计摘要是记账的基本内容之一,也是一个会计人员记账的基本功之一。写好会计摘要,既便于相互对账,又便于外来查账。