项目执行力是指项目管理组织落实项目计划的能力。项目执行力是可以提高的,也是可以度量的。以下是博沃小编为您整理的如何提高项目执行力的相关内容。
建立有效的执行机制
建立与有效执行相适应的机构,落实项目管理机构及人员的责任,形成有效的组织机制;建立奖惩制度,形成有效的奖惩机制;加强执行过程的监督、检查,形成有效的监督、检查机制;加强沟通、协调,形成有效的沟通、协调机制;建立考核制度,形成有效的考核机制。
执行成为项目经理的主要工作
项目经理是决定项目执行力的关键人物,对于一个项目来说,要想建立一个执行文化,项目经理必须全身心地投入到项目的实施过程之中。项目经理必须融入到项目的实施之中,要学会执行。
建立项目执行文化
为使项目成为执行型项目,应使执行成为项目文化中的一部分,促使项目的所有管理者的行为水平得到改进。
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计划本身应具有可执行性
重视计划的制定过程,使计划具有科学性、合理性、针对性、协调性、可行性等特点。并建立计划的评估机制,对计划的上述特点进行评估,只有通过评估的计划才能推行。
2怎样提高项目执行力
要提高项目执行力,必须使员工认可推行现代项目管理是他们的责任。如果员工认为有其他事比提高项目执行力更重要,如果员工觉得这超出了他们的职责范围,他们就会找出千般理由来按照自己的想法做事情。常见的情形是,项目组忙着完成任务,由于工期、费用的压力,他们完成任务的方式可能会像泼妇打架,没有任何招式,一通胡抓乱扯,只求能将对方制住。
这时候我们不能要求他们学习、使用正规的武术招数,如果我们这么做,反而会被人们嘲笑。因此,必须有人专门研究适合本企业的项目管理办法,在闲时训练员工使其养成习惯,这样在战时(即在项目中)才能派上用场。研究、提炼适合本企业的项目管理办法,以及训练员工等职责主要落在相应的职能部门,特别是项目管理机构身上,如果只指望项目组,不仅难以提高执行力,反而会弄得不伦不类,使人们丧失对项目管理的信任。
人善变但不愿意被改变。如果我们要改变人们的工作习惯,必须先给他们以安全感,如果变革给人们带来不安或恐惧,那么,变革的阻力就会很大。在竞争激烈的职场中,任何给员工带来职业不安全感的事情都会被他们敏感地察觉到。当他们料想到做此事的负面效果,他们要么会想方设法地让别人去“踏雷”,要么会想方设法使这件事情办不成。
3我们如何提高项目执行力
真正理解项目经理的角色,创造良好的组织氛围,从而成为项目进行过程中,执行力的有力保障。在项目的实施中,须建立一套切实可用的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,因公司、因项目而异。
合理的制度是项目管理原理、公司特点和项目规模性质、公司文化等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。修改和完善规章制度,搭建好组织结构,规则是一个组织执行力的保障。“PDCA循环”说的就是制度制订与执行、检查和绩效四者间的互动关系。
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笔者认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对项目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,无论如何,项目经理都应该熟悉和了解项目中的一项技术,只有这样才能深入掌握项目。
4提高项目执行力的途径
培育企业的执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除。执行文化培养会使企业文化成为带动员工高速转动的发动机,以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为。
优化项目管理流程和业务流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化,因为标准化是高效组织行为的重要特征。企业的管理流程和业务流程是现代企业规范化管理的产物,流程的标准化和优化的基础工作是公司发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅的、高效的。
提升项目执行力的根本任务,是提高项目员工队伍的整体素质。目的是提升员工的凝聚力,激发员工的创造力,建设一支具有完善执行力的杰出团队,要提升项目员工的整体执行技能水平。建设制度,保证执行力的有效行使。搞好项目制度建设是做好一切工作的重要保证。首先要建立有效的竞争激励机制。其次要建立有效的考核评价体系,切实把执行力和执行结果作为对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据。