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  • 终于知道如何提高制度的执行力

    1如何提高制度的执行力

    企业的管理离不开一套合理的规章制度,企业没有制度的话,就会形成很混乱的局面,管理无章可循,没有一定的企业文化,想到什么是什么,这样的企业在发展过程中是很艰难的呢。以下是博沃小编为您整理的如何提高制度的执行力的相关内容。

    确保制度作用有效发挥领导者要起带头作用。中国古代的曹操就曾以“割发代首”树立遵守制度的榜样。领导严格遵守了,自然会对员工产生影响。一个合格的领导就是要严格的要求自己,只有要严格要求自己,从自身做起,才能领导他人,员工才会心服口服,才会服从领导的安排和指挥,员工都是这样的心里,他们觉得领导做不到的,凭什么来指挥自己呢?有这样的心里也是很正常的呢,所以领导一定要严格遵守制度,这样才能使员工遵守。

    提高制度的科学性、合理性 通过对实际工作的了解,认真征求广大员工的意见,并开展制度讨论。同时各部门之间要加强联系,做到所订制度具有统一性、互补性。制度出台后要相对稳定。对确实不适应形势发展要求的制度不能墨守陈规,该及时修订、完善或废除的,要坚决取缔旧制度,确保制度不脱离实际。一套制度的出台和实施,不是那么简单的事情呢,一定要科学合理,要让员工能接受,连员工都不能接受的制度能执行下去吗?这样就是无效制定呢。

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    营造自觉遵守制度的氛围 执行制度时,应加强指导和帮助,及时解决执行过程中出现的问题。主要应把制度作为一项重要的学习内容,同时还应将员工对制度的掌握程度作为对员工考核的重要内容,激励员工自觉学习制度。在加强制度学习时还应运用发生的诸多违规案例开展警示教育,使大家充分认识不执行制度对集体和个人所造成的危害,从而自觉遵守制度,营造良好氛围。企业的制度一定要让员工明白,这样的制度对他们自身有什么好处,可以作为他们的绩效。

    2如何提升制度的执行力

    传统的企业管理中,为了保证制度的执行,会通过扣钱的方式,例如:为了保证员工能按时上班,规定如果迟到1分钟扣10块钱,但是这样效果并不好,因为这样的制度不能得到员工的认可。

    制度是否能执行,是否能被员工认同,关键在于管理者制订的制度中植入的理念、思想、规范、标准与员工心中所想要的是否一致,即制度的匹配性与适宜性。

    如果能保持一致,员工会认同、执行,如果不一致,即使存在有再多的处罚,员工也会违反,即使当面不违反,也不会赞同,一旦有机会,定会重蹈覆辙。所以在传统的管理中,哪怕公司制定了非常严格的规章制度,也无法保证制度的执行,最重要的原因是员工不认可。

    其实,在很多公司都存在这样的问题,企业管理中,老板选择用扣钱的方式来约束员工,增强制度的执行力。最重要的是希望员工获得一个认识错误的信号,用扣钱的方式,员工虽然接收到了处罚的信号,但是员工从心里抵触这个制度。

    3怎样提高制度的执行力

    在管理中,对人的某种行为给予肯定和奖励,使这个行为巩固、保持、加强,这种叫做正强化;对于某种行为给予否定和惩罚,使之减弱、消退,这种叫负强化。正、负强化都是强化的一种方式、手段,应用得当,就可以使人的行为进行定向控制和改造,最后引导到预期的最佳效果。

    在管理领域,制度的执行力可以说是一个世界难题。现在,每一个企业都不缺制度,但是对于很多企业来说,只是形同虚设,因为人才不好招,员工不好留,所以员工犯了错、违反了制度;老总不敢处罚,违反制度不处罚,制度就没有了执行力。

    而实行积分制管理以后,员工所有的违规违章行为都可以扣分,扣分不会影响员工的工资,员工容易接受。扣分把员工反感的扣钱取消了,把员工需要的东西——“信号”保留了。信号的作用非常强大,信号可以让海豹顶球。

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    海豹在训练的过程中,每一个正确或者错误的动作都会收到一个信号。在信号的作用下,海豹能完成一系列动作。信号可以增强制度的执行力,传统的企业管理中,为了增强制度的执行力,经常会采取扣钱的方式。

    4提高制度执行力的方法

    提升制度执行力和约束力,必须确保各项规章制度覆盖全面。要对现行的各项规章制度和业务流程进行系统梳理,遵循“员工最少化、流程最简化、服务快捷化”的原则,对制度空白、漏洞进行全面分析,该制定的加快制定,该完善的加紧完善,该修订的加速修订。特别是一些新成立的部门、新开办的业务,必须坚持“制度先行、风险可控”,从一开始就健全完善各项制度,把防控风险网织紧、织牢、织密,确保各项规章制度全覆盖、无盲区、零死角。

    提升制度执行力和约束力,必须确保各项规章制度与时俱进。“没有规矩,不能成方圆”,制度就是工作中的规矩。如果制度不能与时俱进、适应形势,不能注重时效、形成约束,就会成为迟滞业务发展、阻碍事业前进的“绊脚石”。对已经不适应形势发展需要、业务发展需要、实际工作需要的规章制度,要及时予以修订、完善、废止,坚决不能沿用旧制度来适应新形势、执行旧制度来指导新业务,确保各项规章制度务实、管用。

    提升制度执行力和约束力,必须确保各项规章制度落实到位。制度不能只“写在纸上、挂在墙上、说在嘴上”,关键是要不折不扣地落实到具体行动上、体现在实际工作中。要在全系统不断强化制度执行力建设,建立内控评价机制、完善和落实岗位工作责任制、优化各项操作流程,确保各项规章制度全覆盖、可操作、有效力,做到按制度用权、按制度办事、按制度管人,切实把权力关进制度的笼子里。