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  • 终于理会会计写数字技巧

    1 会计 写数字技巧

    以下是会计写数字技巧等等的介绍,希望可以为您提供帮助。

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    按编制程序和用途分类,会计凭证包括原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

    会计凭证中的数字书写,依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:

    (1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

    (2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。

    (3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

    (4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

    (5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

    (6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为 “0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

    2会计数字如何书写

    一、手写数字规范要求:

    1、数字大小匀称,笔顺清晰,流畅、自然。

    2、字迹工整,排列整齐有序有一定的倾斜度(数字60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。

    3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要满格。

    4、书写顺序是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写。

    5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。

    6、“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易改为“9”字;几个“0”连写时不要连笔写。

    7、“1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,且要合乎斜度要求,否则易改成“4”、“6”、“7”、“9”等。

    8、“2”书写时,不能写“Z”,落笔应紧贴底线,收笔时笔锋上绕,否则易被改成“3”字。

    9、“3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成“5”,“8”。

    10、“4”字书写时,“∠”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加圆滑,否则易被改成“6”字。

    11、“5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成“8”字。

    12、“6”字书写时,起笔处在上半格的1/4处,下圆要明显,否则易被改成“8”字。

    13、“7”字书写时,横书写要平直(即稍长),落笔可下伸到底线外,竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与“1”、“9”相淆。

    14、“8”起笔于右上角,结束于右上角,写“8”时,上边要稍小,下边稍大,可以斜“S”起笔也可直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,并一定要封口;以防止将“3”改为“8”。

    15、“9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,且一竖稍长,出下底线,否则易与“4”字混淆。

    二、大写数字金额:数字前加币种(金额与数字之间不能留有空白)。

    数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

    中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;

    在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;

    大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

    数字金额:

    最高金额的前一位空白格应填写“¥”,数字填写要求完整清楚,不得连写。

    金额前加写币种符号中间不能留有空白,货币金额无角分,可以省写;货币金额有角分,角分位必须占位书写。

    阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。

    例如:¥1,,应写成人民币壹仟伍佰零玖元伍角整。

    阿拉伯数字中间连续有几个“0”,中文大写金额中间可以只写一个“零”字,例如¥8,,应写成人民币捌仟零柒元壹角肆分。

    三、财务人员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时,通常使用约定俗成的会计符号:

    √——表示已记账或已核对。填在凭证金额右边或账页金额右边的格子内。

    ¥——表示人民币。已在金额前写此符号的,金额后边就不用写“元”字。

    @——表示单价。

    △——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后,发觉错误,即原写的是对的,仍应恢复原来记载,便在被划线的数字或被更改的文字下边,用红墨水写此符号,每个数字或文字下边写一个并在这笔数字或文字加符号处盖章。

    #——表示编号的号码。

    ∑——表示多笔数目的合计,即总和。

    ※——表示对某笔数字、文字另附说明。

    3会计数字书写错弊的检查技巧

    一、凭证中数字书写规范

    对于会计凭证中的数字,应按规定进行规范性的书写。总体要求是,会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整,不得潦草。具体是指:

    1.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥”;

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    2.人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;

    3.凡阿拉伯数字前写有人民币符号的,数字后面不再写元字;

    4.所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“一”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替;

    5.汉字大写金额一律用正楷字或行书字书写,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字样代替,不得自造简化字;

    6.大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”字;大写金额数字有分的,分字后不再写“整”字;

    7.大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空余处;

    8.阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。阿拉伯金额数字中间连续有几处“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。阿拉伯金额数字元位是“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位或分位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

    二、凭证中数字书写错弊

    出现在凭证中数字书写的错弊主要有:

    1.阿拉伯数字书写潦草,难以辨认;

    2.在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号;

    3.有的阿拉伯金额应在角分位用“00”或“一”代替的而未填写;

    4.汉字金额大写字迹潦草,自造简化字;

    5.应在大写金额后写“整”字的没有写,而不应写的却写了;

    6.大写金额前未印有也未注明“人民币”字样,且在大写金额前留在空余处,以致被人在此和相应的阿拉伯数字前添加数字,用以**公款;对于阿拉伯数字中“0”的大写金额的写法不规范等。

    4怎样书写标准会计数字小写

    财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。其具体要求是:

    1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。

    2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。

    3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。

    一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用。

    4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

    5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

    6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误。

    7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。

    如:“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9” ;书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。

    8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体。只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求。