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  • 终于找到费用会计技巧

    1费用 会计 技巧

    以下就是费用会计技巧等等的介绍,希望对您有所帮助。

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    1、基本建设领用材料,计入产品生产成本

    有些企业将不属于产品成本的费用支出列入直接材料费等成本项目。如企业为调节基建工程成本和产品生产成本,通过人为多计或少计辅助生产费用的错误做法,达其目的。例如某生产企业将自营建造工程领用的材料,直接列入“直接材料费”作“借:生产成本,贷:原材料”的帐务处理,这样处理,把不应计入成本、费用的支出计入了成本、费用,虚减了利润,违反了成本、费用开支范围。

    2、福利费用开支记入成本项目

    有些企业违反成本、费用开支的范围,将应由福利费开支的费用列入成本项目,加大成本、减少利润,如某企业将福利部门人员的工资,列入成本项目“直接人工费”。作“借:生产成本,贷:应付工资”的帐务处理。

    3、福利部门接受劳务,不作转帐结算

    有些企业将辅助生产车间为职工医院、食堂、学校等部门提供的水、电、汽、加工修理等费用全部转嫁给基本生产车间和企业管理部门。如果企业辅助生产车间向职工食堂提供水电,共计50万元,企业作“借:生产成本--基本生产成本50,贷:生产成本--辅助生产成本50”的帐务处理,按规定应在“应付福利费”帐户内列支。这样一来,使产品成本虚增了50万元,“应付福利费”帐户则漏计50万元。

    4、把对外投资的支出计入成本、费用项目中

    有些企业以材料物资的方式,向其他企业进行投资时,不反映在“长期投资”科目中,而把减少的材料列入成本、费用项目中。如某机床生产厂以自己的钢材向某汽车制造厂进行投资,作“借:生产成本,贷:原材料”的帐务处理。这样,一方面加大了产品成本,减少利润,少交所得税;另一方面也隐瞒了投资收益,再次少计利润,少交所得税。

    5、修理费用,重复计入生产成本

    根据财务会计制度的规定,固定资产的修理费采用预提的方法,计入成本费用,但有些企业为控制利润实现数额,将车间固定资产修理费用重复计入生产成本。例如某企业每月预提3万元固定资产修理费用计入生产成本,但企业为了压缩超额利润,又将实际支出的45万元设备修理费全部计入生产成本。年终将预提修理费用结转下年度。这样处理的结果,使企业生产成本虚增了36万元,利润虚减了36万元。

    6、多期材料,一期分摊根据权责发生制的原则会计核算应正确划分各月份的界限

    但有些企业违反规定,将不属于本期产品成本负担的材料费用支出一次全部列入本期成本项目。例如,某企业1999年3月购入原材料100吨,计12万元。当月领用该原材料吨,但企业却将12万元全部计入产品成本,由此造成该企业少计当月利润的后果。

    7、虚计费用,调节成本

    有些企业为了调节产品成本和当年利润,有意将不应计入本帐户的费用计入本帐户或者将应计入本帐户的费用转移计入其他帐户。如某企业为了压缩当年利润,于12月份以修理车间的名义,虚领材料,计入制造费用帐户,月份终了分配计入产品成本。由此行为,造成企业本期利润虚减的结果。

    8、回收物资,帐外处理

    有些企业将回收的废料收集起来,不去冲减当月的领料数,而作为帐外物资处理。这样的结果使企业不仅没有如实反映产品生产中材料的实际消耗,而且也相对加大产品的直接材料费成本,少计利润,少纳税金。例如某企业将职工交回加工后余下的边角余料,不办理交库手续,不填废料交库单,不冲减当月的领料数。

    9、生产费用分配,张冠李戴

    有些企业为了调节当年损益,将本期发生的生产费用在盈利产品和亏损产品之间进行不合理分配,造成盈亏不实。例如某服装厂生产男装、女装和童装,1999年10月该企业女装和童装的销售要好于男装,该企业在分配间接费用时,按规定的分配标准计算出各种产品应分配数额后,有意将应分配计入亏损产品的制造费用,加计在盈利产品中。

    10、未用材料,不作退库

    有些企业为了调节本期损益,对车间领用原材料采用以领代耗的办法,将投入产品生产的材料全部计入产品成本,期末有剩余材料,不管下期是否需用,均不作退库处理。如某企业基本生产车间10月份多领用原材料20多万元,期末车间未办理材料退回和“假退料”手续,财会部门也未作扣减材料费用的帐务处理。由此,该企业造成多计费用少计利润的结果。

    11、改变分配方法,调节当年盈亏

    企业计入各种产品成本的目标在产品费用和本月发出的生产费用,应在各种产品的完工产品和月末在产品之间进行合理的分配,企业应当根据产品生产的特点选择适合本企业的分配方法,但有的企业为了调节本期盈亏,往往改变已经选用的分配方法,并且在会计当期不作披露。

    12、虚估约当产量,调整本期损益

    有些企业利用约当产量估算的特点,采用多计(少计)在产品数量的手法,虚增(或虚减)利润,来调节当年损益,例如某制造企业年末在产品300件,在产品完工程度为60%,约当产量为180件,但在分配费用时约当产量仅为200件,相应地使完工产品少计成本,随着产品的销售,也就自然少转了产品销售成本,导致利润增加。

    13、期间费用计入生产成本,或生产成本计入期间费用

    有些企业为了调节当年利润,将发生的费用计入生产成本;或采用将应计入生产成本的费用计入期间费用。

    例如某企业为了实现计划利润目标,12月份将应计入“管理费用”帐户的10万元无形资产摊销挤入了“制造费用”帐户,月末分配制造费用时,将上述费用全部分配计入了“生产成本--基本生产成本”帐户,由完工产品和在产品共同负担,这样,就造成少计期间费用,虚增利润的结果。

    2成本会计费用做账技巧

    一、期间费用,转作待摊处理

    有些企业为了实现既定利润目标,就采用将本期发生的期间费用总额中,转出一部分数额列作待摊费用的作假手法来达到目的。如某企业年计划利润300万元,1-11月份已实现利润270万元,尚需实现30万元的利润才可达到计划,但该企业根据实际情况预计12月份至多能实现利润20万元。为了完成300万元的利润目标,该企业财务人员从管理费用中转出10万元计入“待摊费用”帐户,并结转下年度挂帐,从而使当期利润达到既定目标。

    二、利用“汇兑损益”帐户人为调节利润水平会计制度规定对外币帐户

    应采用月初或业务发生当日市场汇率作为记帐汇率,由于汇率变动而引起的汇兑损益,可以采用集中结转法或逐笔结转法进行计算结转,一种方法选用后1年内不得变更。但有些外币业务较多的企业,为了达到调节利润的目的,采用多种方法人为调整汇兑损益。例如某企业为了调低年末利润,就有意在期末按低于帐面汇率的期末汇率计算期末人民币余额,使当期发生汇兑损失,减少当期利润等。

    三、混淆资本性支出与收益性支出的界限

    根据财务会计制度规定,企业向银行借款用于购建固定资产,对固定资产尚未交付使用前而支付的借款利息记入财务费用。企业用借款进行在建工程,在固定资产尚未交付使用前发生的贷款利息,应计入固定资产的造价。但有些企业,为了调节利润,故意混淆记入成本与费用的界限。例如某企业1999年1月1日向银行借款用于自营营业大厅,期限3年,该营业厅于2000年1月1日竣工并交付使用。但企业在2000年2月的帐务处理中,依然作:“借:在建工程,贷:长期借款”的会计分录,少计财务费用,以达到虚增利润的目的。

    四、将利息收入转作“小金库”

    不冲销财务费用财务费用包括利息净支出,汇兑净损失以及金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。但有些企业在实务操作中,违反财务会计制度的规定,将利息收入转作“小金库”,不冲销财务费用,而虚增期末利润。如某企业出纳人员将每期的利息收入不作帐务处理,不在“银行存款”与“财务费用”帐簿上进行反映,而是提取后存入部门“小金库”,留待日后部门搞职工福利之用。

    五、不按规定摊销无形资产和开办费

    根据财务会计制度的规定,企业的无形资产和开办费的摊销都应记入“管理费用”,作“借:管理费用,贷:无形资产(递延资产)”的帐务处理,但有些企业为了调节期末利润,人为地多摊或少摊无形资产(或开办费),从而多计或少计费用,以达到其目的。

    六、坏帐损失不按规定提取

    根据财务会计制度的规定,采用备抵法核算坏帐损失的企业,应于期末计提坏帐准备,计入管理费用。作:“借:管理费用,贷:坏帐准备”。有些企业为了调高或调低期末利润,就会于期末人为地提高(降低)提取比例,或变动提取依据(应收帐款)的数额,以增加或减少期间费用,来达到目的的。

    七、把应计入成本的运输费列入期间费用

    按照有关规定,企业购入固定资产、专项投资用的材料和设备的运输费应计入设备或材料的成本,作为其原值的组成部分;但有些企业却将这部分运输费列入期间费用而增大了本期利润。

    八、职工医药费、记入管理费用

    根据财务会计制度的规定,企业职工医药费开支应在“应付福利费”列支,有些企业为减少福利费开支,往往将部分药费挤入管理费用。从而虚减了当期利润。如某炼铁厂自1999年12月份开始在报销职工医药费时,作“借:管理费用,贷:现金”的帐务处理,将医药费全部挤入了管理费用,违反了国家有关制度的规定。

    九、随意调节成本差异率

    有些采用计划成本核算的企业,在结转产品成本差异时,通过调高或压低成本差异率的方式,多计算或少计算结转的产品成本差异,以达到虚减或虚增利润的目的。例如某企业为了压低利润,有意提高产品成本差异率,多转产品销售成本,以达到虚减利润的目的。

    十、不按比例结转成本

    根据财务会计制度的规定,企业采用分期收款销售方式销售产品,按合同约定日期确认销售收入,在每期实现销售的同时,应按产品全部销售成本与全部销售收入的比率,计算出本期应结转的销售成本。有些企业为了调节当年损益,在分期收款销售的产品实现收入时,人为地确定结转产品销售成本的比率,多转或少转销售成本,以虚增或虚减利润。如某企业年初销售一批产品价款500万元,成本400万元,在一年内分四次收款,每次收款比率为25%,按季度收款,在4月份本应收取款项125万元,结转成本100万元,但该企业为了体现上半年的利润,采用人为少转成本的方法,结转成本80万元,来达到虚增利润的目的。

    十一、任意扩大开支范围,提高费用标准

    按照财务会计制度的规定,各项开支均有标准,但在实际工作中,却存在着许多乱花、乱摊、乱计费用的问题。有些企业为了自身的经济利益,违反财务会计制度的规定,任意扩大开支范围和提高开支标准,从而提高企业费用水平,减少当期利润。如某企业领导人将其家属的“游山玩水”费用列为本单位职工的差旅费来报销,使该企业虚增管理费用,虚减利润。

    十二、已销产品不结转成本

    有些企业对已销产品不作成本结转,只记收入不记成本;或者相反,对未销售产品视为销售、多转成本。例如某企业2000年5月销售产品1万件,成本80万元,销售收入100万元,该企业财务人员在进行帐务处理时,只记收入100万元,不转成本80万元,由此造成虚增利润80万元。

    十三、随意改变结转产品销售成本的方法

    根据财务会计制度的规定,企业在某一个会计年度内,一般只能确定一种计价方法。方法一经确定,不能随意变更。如确实需要改变计价方法的,必须在会计报表附注中进行披露。有些企业出于调节当年损益的需要,在年度中间随意改变既定的计价方法。例如,某企业发出商品一直采用先进先出法,但在11月份时,材料市场价格上涨,该企业为了压低年末利润,遂改用后进先出法核算出库产品的实际成本,并且在年末的会计报表附注中并未披露。

    3外币折算入账的技巧

    1、外币折算交易日的初始确认

    外币交易是指企业以 记账本位币以外的货币计价或结算的交易。外币交易折算的会计处理主要涉及两个环节,一是发生外币交易时的初始确认与结算时差额的确认;二是在资产负债表日对相关项目的折算。

    企业发生外币交易时,应在初始确认时采用交易发生日的即期汇率(当日人民币 外汇牌价的中间价)将外币折算为记账本位币金额;汇率变动不大的,除外币投入业务外,也可采用即期汇率的近似汇率(通常为当期平均汇率或加权平均汇率)折算。

    企业主要外币交易发生时的会计处理如下:向 银行买入、卖出外币时,在兑换当日按即期汇率折算入账并确认汇兑损益;买入或卖出以外币计价的商品或劳务时,在交易日以即期汇率(或即期汇率的近似汇率)折算入账,在收付款项结算时确认汇兑损益;取得或归还外币借款时,均按交易日即期汇率折算入账,不产生汇兑差额;收到外币投入的资本,无论是否有合同约定汇率均应采用收款日即期汇率折算,外币投入资本与相应货币性项目的记账本位币金额之间不产生折算差额。

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    2、资产负债表日依据项目类型进行分类调整

    在资产负债表日,企业应当将外币项目按照货币性项目和非货币性项目,分类调整其会计处理。

    外币货币性项目采用资产负债表日即期汇率折算。资产负债表日即期汇率与初始确认时或者前一资产负债表日即期汇率不同时,会产生汇兑损益。除筹建期间发生的汇兑损益记入长期待摊费用(开办费),以及与购建固定资产有关的外币专门借款产生的汇兑损益有条件地予以资本化外,发生的汇兑损益应当记入当期财务费用。

    外币非货币性项目应当根据其不同的计量模式,采取不同的会计折算处理方法。以历史成本计量的外币非货币性项目,仍采用交易发生日的即期汇率(历史汇率)折算,不做调整;以公允价值计量的交易性 金融资产等外币非货币性项目,采用公允价值确定日的即期汇率折算,折算后的金额与原记账本位币金额的差额,作为公允价值变动,计入当期损益;以成本与可变现净值孰低计量的存货等外币非货币性项目,按资产负债表日即期汇率折算的可变现净值与以记账本位币反映的存货成本进行比较,以较低者作为报表反映金额,差额作为当期损益。

    此外,对于外币交易频繁、外币币种较多的金融企业,也可以采用分账制记账方法进行日常核算。虽然分账制与统账制的 账务处理程序存在差异,但同一外币交易事项最终产生的汇兑差额应该一致。

    3、外币财务报表中将折算差额计入当期损益

    对于拥有境外经营机构的企业,在编制合并报表前,需将以外币表示的财务报表折算为人民币进行列报。外币财务报表折算的技巧可归纳为两点:选择现行汇率作为折算汇率,将折算差额计入当期损益。具体折算方法如下:资产和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率折算;所有者权益项目除“未分配利润”项目外,其他项目采用发生时的即期汇率折算;“未分配利润”以折算后利润分配表中该项目的金额直接填列。

    收入和费用项目,采用交易发生日的即期汇率或即期汇率的近似汇率折算。

    按上述折算产生的外币财务报表折算差额,在资产负债表中所有者权益项目下单独作为“外币报表折算差额”项目列示。

    需要注意的是,在对外币财务报表折算前应首先调整境外经营的会计期间和会计政策,根据调整后与企业相一致的会计期间与政策,编制相应货币的财务报表。

    4电网费用的分摊方法

    电网费用的分配需要了解详细的系统潮流和系统的运行方式。每个网络元件要求的年收入如前所述。根据考查期内每种负荷情况确定电网设备的使用情况。

    费用的分摊要能正确反映成本,采用管制机构认可的标准软件为输电网定价,采用已认可的程序决定费用的分摊。这里探讨能够反映网络成本定价的费用分配问题。

    一、反映网络成本定价的费用分摊

    反映网络成本定价的费用分配过程需要进行详细的网络分析,包括以下几步:

    (1)每个输电网资产所要求的年度收人的确定;

    (2)在规定的运行条件下,每个单独网络元件对网络中每个节点提供输电或配电服务的比例的确定;

    (3)将确定的一系列运行条件下每个元件的使用比例进行平均,以确定在贷款偿还期内每个元件的使用份额;

    (4)根据所估计的份额,把每个网络元件所要求的收入分摊给每个用户;

    (5)通过增加每个节点中的每个网络的成本份额,来确定这个节点上的总成本。

    二、向负荷分配发电出力

    在反映网络成本定价的方法中有一个主要前提,就是要对电源和负荷节点进行定义。采用“电气距离”连接电源和负荷。在这种方法中,认为某一地区的大部分负荷由电气上较近的发电机组来承担。在电工术语中“电气距离”指的是两点之间的阻抗,它可以通过一种称为“故障水平算法”的标准工程算法来确定。

    对于在一天中某一时间的一个特定的负荷和特定的发电条件下承担负荷的发电商,一旦应用了上述假设,那么就有可能跟踪由于对每个负荷供电或者由发电机引起的通过电网的潮流。那么由某一特定负荷所引起的任何一个元件对网络的使用,可以用一个简单的比例来确定。这个比例是用于对这个负荷供电的元件上的潮流与所有负荷和发电商对网络使用的总潮流的比值。

    三、用于费用分摊的运行工况的确定

    由于某些负荷和发电商对网络的使用将很大程度上取决于网络上负荷和发电机的状况,因此,要检验不同负载和发电模式下的运行状况。

    这些模式的确定是依据未来的平均运行情况。要研究的运行时间段是在系统运行最紧张的时候以及为此要为网络进行投资的时候。这样可以得到一个简化分配过程的、经济合理的方法,也可以得到比依照最大需求或贡献定价更加稳定的定价结果。为此,建议用于主要输电系统的成本分配过程的运行工况如下:

    (1)将上一财政年度负荷和发电条件作为实际的运行条件;

    (2)采用的运行条件包括系统最大需求的30d。在每个互联区域,如果系统高峰的30d不包括系统最高峰的10d,那么互联系统运行条件将包括这10d。

    周期的选择一般与时间有关,在该时间内由于需求髙而推动网络的扩容。在一些发达国家,夏季负荷是电网扩建的关键性因素。一些地区由于夏季高峰与冬季高峰相近以及在夏季供电设备利用率较低,因此愿意形成互联电网。

    通过上述这种费用分配过程把每个网络元件的成本分配给负荷。通过计算每个网络元件对该负荷发生的所有费用的总和,使每个负荷的全部电网费用计算出来。

    这一计算步骤归纳如下:

    (1)归于网络元件的成本。全部相应的网络成本用年成本分数分配给每个网络元件,它与在网络估价中的最佳替代方案的价值成比例(成本分数是年收入要求与在折旧的基础上估价的网络全部替代方案价值的比率)。

    (2)为对负荷点分配发电出力,确定故障影响矩阵。基本故障影响矩阵的计算是发电商对负荷分配的基础。并且只有在最大需求负荷条件下,所有发电商以按比例的输出量来满足负荷需求以及所产生的基本故障影响矩阵是所有运行条件的基础时才可以进行。故障计算时设定发电机阻抗为零,因此在计算中只考虑网络的影响。

    (3)在不同运行条件下,对负荷进行实际发电出力的分配,可以执行以下几个步骤:

    1)当在一个实际的运行条件下,基本故障影响计算不考虑依照电气距离分配实际负荷时计算每个发电商的实际输出量。例如在特殊的运行条件下,离负荷点近的发电商所承担的负荷要超过它的输出量。

    2)在每个研究的运行条件下要再次计算受约束情形下的分配。要不断地对负荷重新分配发电出力,直到发电商总出力等于实际负荷情景下的出力。要对每个负荷情景重复上述过程。

    (4)计算每个负荷的线路潮流贡献。对于每个电力潮流情景,应用电力潮流分析技术进行灵敏度分析。根据上述的约束分配矩阵在发电商供应每个负荷时,该负荷有相应的改变。由每个负荷的一个小的改变所引起的每个网络元件(线路或变压器)上潮流的变化可以计算。类似地,假设他们供应的负荷与由约束分配矩阵确定的一样,那么就可以计算出来由发电商所提供的电量了。这些灵敏度偏导数是与负荷相同数量级的微增量。它们确定了对于该时段,由每个负荷所引起的每个元件上一兆瓦“流量组成”的数量级。

    (5)计算每个网络元件在每个负荷下的相对利用程度。

    每个网络元件在每个负荷下的相对利用程度从以上的兆瓦流量组成得到。这一计算中只用到了主要线路潮流方向的流量组成。当所有运行情况完成时,按以下的顺序继续计算。

    (6)确定每个负荷要求的每个网络元件的份额。

    当所有的运行情况已经完成时,根据按地理位置分配的方法(即均摊当所有运行条件情况完成后,根据所考虑的运行工况下每个负荷在线路元件上已经导致的最大的潮流组成),按照比例分摊各个网络元件的成本。这个成本是根据地域性分配原则(均分原则),负荷要满足的成本。

    (7)分配给每个用户的网络费用。

    最后,将网络费用分配给每个用户。这一过程包括求出由负荷引起的所有网络元件相应的使用费用之和以及每个元件所分摊的费用之和。