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  • 终于找到会计常用技巧

    1 会计 常用技巧

    以下就是会计常用技巧等等的介绍,希望对您有所帮助。

    [图片0]

    一、文件操作

    1、为excel文件添加打开密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

    2、为文件添加作者信息

    在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

    3、让多人通过局域网共用excel文件

    审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

    4、同时打开多个excel文件

    按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

    5、同时关闭所有打开的excel文件

    按shift键同时点右上角关闭按钮。

    6、设置文件自动保存时间

    文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

    7、恢复未保护的excel文件

    文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

    8、在excel文件中创建日历

    文件 - 新建 - 日历

    9、设置新建excel文件的默认字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体

    10、把文件图标显示为图片形式

    把 修改为

    11、一键新建excel文件

    Ctrl + N

    12、把工作表另存为excel文件

    在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

    二、窗口设置

    1、同时打开对比两个或多个excel文件

    视图 - 全部重排 - 选排列的方向

    2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

    3、隐藏或显示excel最上面的功能区

    Ctrl+F1

    4、隐藏excel工作表界面

    选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

    5、让标题行始终显示在最上面

    视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

    6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看

    选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

    7、调整excel工作表显示比例

    按ctrl+滚轮

    8、快速切换到另一个excel窗口

    ctrl + tab键

    9、全屏显示excel界面

    视图 - 全屏显示

    2会计Excel单元格编辑技巧

    1、设置单元格按回车键光标跳转方向

    文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

    2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

    数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

    3、复制表格保存行高列宽不变

    整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

    4、输入到F列时,自动转到下一行的首列

    选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

    5、设置三栏表头

    插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

    6、同时编辑多个工作表

    按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

    7、输入身份证号或以0开始的数字

    把单元格格式设置成文本,然后再输入

    8、快速删除空行

    选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

    9、快速插入空行

    在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

    10、快速合并多行数据

    插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

    11、插入特殊符号

    插入 - 符号

    12、查找重复值

    选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

    13、删除重复值

    选取区域 - 数据 - 删除重复项

    14、单元格分区域需要密码才能编辑

    审阅 - 允许用户编辑区域

    15、用excel进行汉英互译

    审阅 - 翻释

    16、不复制隐藏的行

    选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

    17、单元格强制换行

    在需要换行字符后按alt+enter键

    3会计Excel实用技巧

    一、单元格格式设置

    1、万元显示

    自定义格式代码:0“,"0,

    2、日期按年年年年-月月-日日显示

    自定义格式代码:yyyy-mm-dd

    3、手机号分段显示

    自定义格式代码:000 0000 0000

    4、数字1显示成1月

    自定义格式代码: 0“月"

    [图片1]

    二、图片处理

    1、删除工作表中所有图片

    ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

    2、工作表插入背景图片

    页面布局 - 背景 - 选择插入图片

    3、插入可以打印的背景

    插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

    三、打印设置

    1、打印标题行

    页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

    2、多页强制打印到一页上

    页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

    3、按厘米设置行高

    视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

    4、插入分页符

    选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

    4财会人员与上司的沟通技巧

    一、摆正自己的位置,掌握说话的分寸

    对于上司,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。对他提出的意见 自然应该重视,因为他肩负着领导的责任,可能他见多识广,经验比我们丰富。他布置的工作,就应该认真执行。在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看 法、建议,一旦他已经决定,最好就不要坚持己见了。但是,在必要的场合,可以提出不同的观点。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和,更能得到对方的重视。另外,我们和上司共同参加会议,讨论问题的机会很多,要掌握住什么话应当由上司去说,什么话应当我们去说。不能趁着领导在的机会有强烈的自我表现欲,抢领导的话说。我有个熟人,总犯这个毛病,一有机会他就替上司总结和表态。结果引起很多人不满。

    二、既要坚持原则,又要讲究方法

    我们财务人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要和人家讲明白。企业财务审批 权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制度。很多企业都是由主管财务的副总或老总签批。当客户或当事人拿来单据让你报销付款时,作为财务人员 应当审查单据的合法性和真实性。发现问题及时和上司沟通。我当财务科长时遇到这样一种情况,一个熟人拿着一张老总签批好的单据来财务科要钱,我知道这家企 业的底细,他们没有这项资产的产权,交易肯定存在问题。我对这位熟人说,单据先放在我这里,你先回去,听我的电话。他十分不满意,问我差在哪?拿着这张条 子就要找老总,我说,你别生气,请坐一会,喝点水。我和老总沟通一下。老总听完我介绍的情况,才恍然大悟,他说险些上当。老总把那位熟人叫到他的办公室, 说明情况,取消了那笔交易。老总还对那位熟人说,财务科的做法是对的,请他不要误会。并说,出了问题对谁都不好。从那次以后,老总做出决定,凡是来结算要 钱的,先让我审核签字,他再审批,并形成了制度。

    三、不兜圈子,不绕弯子,要和上司说真话

    我们在和上司相处过 程中,经常遇到比较复杂的问题,上司也一时拿不定主意,向我们征求意见。比较会来事的人,看着上司的眼神行事,上司说行,他就表示赞成,上司反对,他也跟着反对。作为财务人员如果这样,根本没有必要跟你商量。有件事情对我记忆犹新。有家广告商社会名声不好,通过关系找到了我们的老总,老总动心了。征求我们 几个人的意见。多数人都支持老总的意见,唯独我不同意,我说广告公司那么多,我们一定选择一户信誉可靠的。老板坚持要试一试。结果上了一当。后来和那家广 告公司断绝了关系。过了一段时间,老总私下对我说,我欣赏你的,也是很难得的是,你敢和我说实话,当初听你的,何必造成不良影响呢。

    四、和上司沟通时,要做好充分的准备

    上司找你商量事情时,首先你应当考虑,将会对你说什么事,做出判断,如何去回答。你找上司请示 工作或提出建议时,一定要做好充分的准备。特别是涉及到数字的,必须准确,符合逻辑,有充分的把握。口头汇报的要打好腹稿,文字汇报的要多看几遍。文字尽 量做到短小精悍,言简意赅。不应有大概、可能、也许等让人模糊的字样。遇到难题时,不能对他说,我是没有办法了,把事情全部推给他。你应当分析问题将会出 现几种的可能,做出判断,明确自己的观点,坦诚的征求他的意见。尽量避免过分强调某一理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。

    五、推功揽过,不要表白自己

    上司交办的事,有的比较容易办,有的很难办。办完以后应当及时和上司汇报结果。作为财务人员,特别是 会计主管人员,不能办成一件事情以后,自我炫耀一番,功劳都是自己的。把没有办成的毛病都推给别人。特别不是你一个人办的事情,不能把功劳记在自己的账 上,尽量推让给别人,便于今后合作。如果你的下属做错了事,导致事情没有办成,你应当主动承担责任,总结经验和吸取教训。这样上司不但不能责怪你,反而会 更加器重你。

    有的上司,不愿意听罗嗦的汇报,不关心过程,只关心结果,你可以先告诉他,事情办成了。如果他问起办事的过程,也应当简 明扼要。给上司留下你办事利索的好印象。

    六、工作要积极主动,能够独当一面

    我们自己份内的事情,尽量自己去处 理,能做主的事情要做主,尽量不打扰上司,要培养自己独立工作的能力。特别是应该你去办的事情,你再去问他,必定会引起他的反感。在不越权的前提下,要替 上司分忧。看准的问题,及时办理。不能等待上司的支派。有些问题应该想到上司的前面,要有前瞻性,他想说还没有说,你把事情办完了,他肯定很高兴。

    七、改善倾听技术,做到心领神会

    有人说:“沟通之道,贵在于先学少说话。”多听少说。特别是在上司面前,更应当表现出聆听,愿意 接纳上司的意见和想法的模样。做到有效倾听,必须专心听并筛选重点,理解其涵义。眼睛注视着对方,不时点头称是。不要轻易插嘴,要注意倾听弦外之音。只有 充分理解上司的想法,才能准确的回答上司提出的问题和发表自己的见解。

    八、分清主次,突出重点

    我们经常会遇到 “两个婆婆”的情况,都想让你听他的。这时我们就应该清楚谁是我们的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直接上司请教,并获得他的信赖与支持。对另一 位上司交代的事,如果无冲突,也要尽力去帮忙;如果与直属上司的意见有冲突,你应当以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能左右 为难,得不偿失。如果“一把手”一竿子插到底,未通过直接上司找到你,最好也让他们互相通一下气,免得产生误会。

    九、协调好上下关 系,不打小报告

    在日常工作中,尽可能为上司搞好公共关系。在他人面前,应该委婉说明上司的优点和长处,以及对下属的照顾。在上司面前,要常常赞许同事的品德和才能,以拉近公司上下的距离,增进企业内部的团结。当听到关于上司的“小道消息”,不传话,不传播。有的上司专门喜欢打听别人 对他的议论,我们不能做他这方面的“耳目”。切忌拨弄是非。即使关系非常融洽,也要注意掌握分寸。一个聪明的人能够和上司保持融洽的关系而又不过分亲密。