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  • 总算知道会计更正分录方法

    1 会计 更正分录方法

    以下是会计更正分录方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

    一、红字更正法(前提是凭证错误)

    (一)、记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注消原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

    (二)、会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

    1.红字红字更正

    更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录(摘要写冲销某年某月某日某号凭证)手工记账是红字写,电脑记账数字前加负数就OK。会计分录如下:

    借:管理费用

    贷:库存现金

    然后,用蓝字填写一张正确的记账凭证。会计分录如下:

    借:管理费用

    贷:银行存款

    [图片0]

    2.红字更正

    更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录(摘要写冲销某年某月某日某号凭证)。会计分录如下:

    借:管理费用

    贷: 银行存款

    然后,用蓝字填写一张正确的记账凭证。会计分录如下:

    借:长期待摊费用

    贷:银行存款

    3.红字冲销

    记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。会计分录如下:

    借:库存商品

    贷:生产成本

    二、划线更正法(前提是凭证无误)

    划线更正又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章或者签字。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字,对于文字错误,可只划去错误的部分。

    三、补充登记法

    补充登记法是在记账后发现凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额,所采用的一种更正方法。  具体更正方法是:按小记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

    2会计如何正确调整错账

    追本溯源——教您找错账

    形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:

    1.重记或漏记账户查找。科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。

    2.记反账户方向的查找方法。记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。

    3.记账笔误的查找方法。

    ①数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。

    ②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。

    ③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。

    3编写会计分录的方法

    1 在编写会计分录前,要先懂得借贷记账法下六类会计科目的结构,如下图。资产类、费用类、成本类借方记增加,贷方记减少,负债类,所有者权益类,收入类是贷方记增加,借方记减少。

    2 接下来编写的第一步是:分析经济业务事项涉及的是资产(成本、费用)还是权益(收入)。

    3 确定经济业务事项中涉及到哪些账户(会计科目),是增加,还是减少。

    4 根据科目性质和账户结构,确定应记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方

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    5 根据借贷记账法的记账规则,确定应借应贷会计科目是否正确,借贷方金额是否相等。(编制会计分录并检查是否符合记账规则。)

    6 举例:用银行存款还前欠货款5000元。分析:涉及资产和权益;资产里是银行存款减少,权益里是应付账款减少;银行存款减少记贷方,应付账款减少记借方;

    分录:

    借:应付账款 5000

    贷:银行存款 5000

    符合记账规则:有借必有贷,借贷必相等!

    4费用增加怎么做会计分录

    费用的增加是记录在会计科目的借方还是贷方?费用的增加登记在会计科目的借方,费用的减少登记在会计科目的贷方。

    想彻底了解费用怎么做会计分录,有必要先解释什么是费用。费用是指企业在日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

    资产=负债+所有者权益

    会计等式:资产=负债+所有者权益,假定在所有者权益不变的情况下,资产和负债同增同减,负债减少资产减少,负债增加资产增加,假定负债不变,资产和所有者权益的关系亦然。倘若假定资产不变,负债和所有者权益则出现此消彼长的情况,负债增加所有者权益减少,负债减少所有者权益增加。

    资产=负债+所有者权益+(收入-费用)

    会计扩展等式:资产=负债+所有者权益+(收入-费用),可变换为,资产+费用=负债+所有者权益+收入

    从会计扩展等式,可知资产和费用在等式的左边,负债、所有者权益和收入在等式的右边,可简单归结为资产和费用同一方向,负债、所有者权益和收入同一方向。

    通过会计扩展等式不难得知,不论那边登记增加额,那边登记减少额,资产和费用的登记方向相一致,负债、所有者权益和收入的登记方向相一致。那么那边登记增加,那边登记减少呢。会计上是这样规定的,资产和费用的增加额登记在会计科目的借方,资产和费用的减少额登记在会计科目的贷方。负债、所有者权益和收入的增加额登记在会计科目的贷方,负债、所有者权益和收入的减少额登记在会计科目的借方。

    为啥资产和费用的增加额登记在会计科目的借方,负债、所有者权益和收入的增加额要登记在会计科目的贷方。会计等式中,资产在会计等式的左边,负债和所有者权益在会计等式的右边。会计科目的借方位于会计科目的左边,会计科目的贷方位于会计科目的右边。

    会计等式中,假定所有者权益不变,资产和负债是同增同减的关系,假定负债不变,资产和所有者权益亦是同增同减的关系。

    假定所有者权益不变,资产增加的同时负债也增加了,资产减少的同时负债也减少了,所以说会计科目的同一方向不能即登记资产的增加额又登记负债的增加额,必然是一方登记资产的增加额另一方登记负债的增加额,因为资产和负债是同增同减的关系,不可能一方同时登记两者的增加额或减少额,因为资产在会计等式的左边,负债在会计等式的右边,又由于借方在会计科目的左边,贷方在会计科目的右边,所以有,资产和费用的增加额登记在会计科目的借方,减少额登记在会计科目的贷方。负债、所有者权益和收入的增加额登记在会计科目的贷方,减少额登记在会计科目的借方。

    会计科目中的借贷,不表示任何实际意义,只是一种单纯的记账符号,那边登记增加额,那边登记减少额,由会计要素自身的性质决定。至于那一方登记增加额,那一方记录减少额,多年来会计上形成的习惯是,资产的增加额登记在左边(借方),负债(所有者权益)的增加额登记在右边(贷方),资产的减少额登记在右边(贷方),负债(所有者权益)的减少额登记在左边(借方)。

    在资产负债表中,资产列在左边,负债和所有者权益列在右边,编制资产负债表时,资产的余额应在左边表现,只有资产的增加数记录在左边,资产的余额才在左边,由于负债(所有者权益)列在右边,负债(所有者权益)的余额也应出现在右边,因此负债(所有者权益)的增加额应登记在右边(贷方),费用和资产的登记相一致,收入和负债、所有者权益的登记相一致。