每家企业都有自己的商业秘密，如生产工艺、产品配方、客户名单、货源情报、产销策略、招投标等。这些信息一旦泄露出去，将会对企业造成重大损失，而受训员工的跳槽无疑增加了这种危险性。那么，如何与员工签订保密协议呢？
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日立公司有项特殊的规定:任何员工在参加企业培训之前，都必须先签订一份保密协议。目的是防止泄露企业的商业机密。刘某是该企业的技术骨干，企业派他到国外进行业务培训。按照规定，双方签订了保密协议。协议规定:员工接受培训后至少要在本企业服务满三年，如果中途毁约则要赔偿相应的经济损失。刘某接受了协议的所有条件，但深造回来后在企业工作一年便提出辞职。企业则拿出协议，让其赔偿培训费90000元（当时出国受训花销90000元）。刘某认为，企业提出的赔偿数额过高。企业向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁委员会受理后，双方解除劳动合同，刘某赔偿企业90000元培训费。
上述案例是一起典型的企业维权事件。很多企业都会因员工跳槽而导致商业机密的泄露，因此做好信息的保密工作是人力资源经理不可忽视的。企业与受训员工签订保密协议是合法的，当员工违反保密协议，将企业商业秘密泄露给他人时，企业就可以依照签订的协议来维权，并依据相应的条款要求赔偿。那么，人力资源经理应该如何与受训员工签订保密协议，最大限度地保障企业权利呢？
1.明确保密协议的定义
保密协议是指协议当事人一方针对某项保密内容与另一方的书面约定，这项约定具有法律效力。保密协议可以分为单方保密协议和双方保密协议。单方保密协议是指一方对另一方单方面负有保密义务的协议，被约定人负有保密的义务，如有违反，将保密信息披露给第三方，将要承担相应的刑事责任。双方保密协议是指，合作双方互相披露保密信息，并具有保守的义务，如有违反，任何一方都有追究另一方责任的权利。
2.明确保密的内容
完整的保密协议通常包括六大部分:保密内容、责任主体、保密期限、保密义务、违约责任以及违约补偿。保密协议的内容必须是商业机密，一般的商业信息、知识技能和经验则不可作为商业秘密。如企业硬性包含不在保密范围内的内容，则属于无效协议，对员工没有约束力。那么，究竟什么是商业机密？商业机密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。仅仅从概念并不能准确判断相关信息是否为商业机密，而且不同的企业、不同的工作性质，商业机密的类型也有所差异。因此，人力资源经理在判断是否涉及商业机密时，需要认真鉴别。通常来讲，商业机密至少要具备以下三个特点:
（1）属于秘密的范围，具有不为公众所知性；
（2）具有唯一性、价值性，能为企业带来巨大的经济利益；
（3）企业长期以来没有公开的，而且一直在采取措施全力防范的信息。只有同时具备上述三个特点的信息，才是商业机密。
3.明确限制对象
限制对象即协议中应该履行保密义务的当事人一方，通常是指知悉、掌握商业秘密的员工。同时，限制对象的身份、职位等信息一定要在协议中注明。
4.明确保密的权利范围
保密协议对于保密的内容是有严格限制的，通常来讲，只限于与本企业相同或相关的业务，而且存在利用商业机密从事不正当业务、恶意竞争、非法牟利的事实。所以，保密协议的保密范围要明确，不能擅自扩大，以影响到员工的正常利益。
5.明确保密的期限
对于保密期限，没有明确的时间限制。一般而言，保密协议的期限应当取决于该商业秘密有效期，或在商业领域持续时间长短，以及责任人对这种机密的熟悉程度。当然，商业秘密的类型和性质不同，其保密期限也应当是不同的。
6.明确违约责任
当事人可事先约定违约金的数额，预先约定损害赔偿额的计算方法，也可设定免责条款免除将来可能发生的责任。
7.对价的补偿性
企业与员工签订保密协议，必须给予员工一定补偿。因为保密协议是不随合同的解除而终止的，员工离职后仍承担保守原企业秘密的义务，同时也享有获取相应补偿的权利，否则，势必影响到离职员工的切身利益和职业生涯。
保密协议是为保护企业利益而设，但一定要建立在自愿、公平、平等的基础上，不得含有对员工不公平的条款，否则不受法律保护。保密协议与其他协议一样，首先必须遵循公平、平等的原则才受法律保护。