(一)确定录用名单
确定录用名单时应坚持原则,它关系到整个招聘工作的成败,录用必须以对应聘者全面考核的结论为依据,依靠集体的力量,由招聘小组成员或高层管理人员集体讨论确定,避免主观偏见的影响,而且要防止不正之风的干扰。
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(二)公布录用信息
录用名单确定后,名单应通过一定的方式张榜公布,提高透明度,尤其是内部招聘更应该公布。这样做一方面有利于接受外部监督,另一方面也可防止招聘中的不正之风,纠正招聘过程中的弄虚作假,体现招聘工作的公开、公正、公平原则。
(三)通知应聘者
录用结果确定后,人力资源部门要及时通知应聘者是否被录用。通知方式通常有张榜通知、电话通知与书面通知等。对未录用的应聘者,招聘单位应辞聘,这样做有利于维护组织的良好形象和声誉,也可体现对未录用人员的尊重。在通知被录用者时,最重要的原则是及时,否则,优秀的人才就可能与组织失之交臂。在录用通知书中,应讲清楚什么时候开始报到,在什么地方报到,附录表示如何抵达报到地点的详细说明和其他应该说明的信息。对于所有被录用的人要用相同的方法通知他们,并让他们知道他们的到来对本组织有很重要的意义。如果接到录用通知的优秀应聘者不来组织报到,组织的人力资源部甚至高层主管要主动去电话询问,表示积极的争取态度,并进一步弄清应聘者拒聘的真实原因,采取相应对策。辞谢通知要写得比较委婉,并且用相同的方式通知所有未被录用的应聘者。对每一个参加了面谈的人都应该给予及时的回答,最好是用信函的方式通知。
(四)办理录用手续
被录用的人员应在组织规定的时间内,到组织办理报到各项手续。组织应向当地人事劳动部门办理录用手续,证明录用员工的合法性。
(五)上岗引导培训
上岗引导培训是指给新员工提供有关本组织的基本情况,这些信息对员工做好本职工作是必需的。新员工只有完成上岗引导培训才能从非组织成员变成组织成员,招聘过程也才算真正完成了。进行上岗引导培训的主要原因是新员工与组织之间、与职位之间存在许多不适应的地方,同时新员工对新工作所怀有的期望与工作实际之间存在差异。上岗引导培训可以让新员工适应组织及其特定的职位,协调员工的价值取向与组织的指导活动并使两者取得协调一致。上岗引导培训内容广泛、形式多样,可以是短期的、非正式的,也可以是长期的、正式的。一般而言,上岗引导培训的内容有以下几方面:组织及其功能;组织的政策和规章制度;企业文化、报酬及福利待遇;工作安排与工作守则;安全及紧急情况程序;关于工作场所的介绍;关于工作群体,以及工作本身的介绍。对普通员工的培训可采用师徒训练、岗位练兵等方法;对管理人员的培训,可采取案例分析、实验性培训、行为分析等方法。通过岗位前培训,使新录用的人员能尽快适应新环境,融入组织中。
(六)签订劳动合同
应聘者成为正式员工,通常是以正式劳动合同的签订为标志。劳动合同规定了双方的劳动关系,明确了双方的责任、权利和义务,对双方同时进行法律约束和保护。应聘者也要及时与前工作单位解除劳动关系,处理好原有工作的交接工作。