以下是编制会计分录的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
1 在编写会计分录前,要先懂得借贷记账法下六类会计科目的结构,资产类、费用类、成本类借方记增加,贷方记减少,负债类,所有者权益类,收入类是贷方记增加,借方记减少。
2 接下来编写的第一步是:分析经济业务事项涉及的是资产(成本、费用)还是权益(收入)。
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3 确定经济业务事项中涉及到哪些账户(会计科目),是增加,还是减少。
4 根据科目性质和账户结构,确定应记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方
5 根据借贷记账法的记账规则,确定应借应贷会计科目是否正确,借贷方金额是否相等。(编制会计分录并检查是否符合记账规则。)
2会计分录编制的步骤
1.经济业务的发生先分析影响的会计要素
2.将分析影响的会计要素换成相应的账户
3.分析经济业务发生影响的该账户的增减变动影响情况(也可以说该业务对会计要素增减变动的影响)
4.确定登记增减的方向(资产和费用增加记在借方,减少记在贷方,负债、所有者权益、收入和利润反之。)
5.将金额填写在相应的账户中
3快速编制会计分录方法
想要快速编制会计分录,首先要有较好的会计基础,对会计要素、会计假设及会计基本要求都要熟悉。当发生一笔业务时,首先确定业务中涉及我们核算的内容并确定其性质。比如:从银行提取现金,首先想到的是银行存款增加,现金减少,而银行存款和现金都是资产类科目,所以就自然的生成了(借:库存现金 贷:银行存款)的会计分录了,因为资产的增加及借方,减少借货方;再比如:支付员工工资,首先想到的是,工资应该先计提
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那么,我们要看一看以前会计期间是否已计提,在计提时,我们应该想到给公司增加一笔债务,同时给公司增加一笔费用,因此生成了(借:管理费用,销售费用或制造费用 贷:应付职工薪酬)的会计分录,在支付工资时,很明显反映了债务的减少,资产的减少,所以就生成了(借:应府职工薪酬 贷:现金或银行存款)的会计分录了。
4会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
在实际工作中,会计分录是根据各项经济业务的原始凭证,通过编制记账凭证确定的。复合分录是由简单分录合并组成的,编制复合分录可以简化记账手续,大大提高会计核算工作效率、节约记账时间、又不影响有关账户的对应关系,并能集中反映某项经济业务的全部面貌。但是,不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录,否则,就无法反映账户的对应关系。换言之,不同类型的经济业务不能简单地合并反映,发生的不同类型经济业务必须逐项加以反映和记录。