物业客服形象是物业自身形象风度和修养的体现。那么物业客服应该如何加强礼仪的知识呢?下面就来说说物业客服礼仪及沟通技巧,一起来看看吧。
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物业客服最重要的工作之一就是每天接很多电话。看来打电话是很容易的,对着电话与对方交谈似乎和面对面交谈一样容易,但事实并非如此。
客服礼仪
1. 及时接听
电话一般响三次就要接,六次后接需表明歉意。
如果接听者有事而不能及时接听,代接者应解释清楚。
不及时接电话,甚至不耐烦都是不礼貌的。
2. 确认身份
如对方没介绍或你没听清,可以主动询问身份。
接听电话后,应该先自我介绍:“您好!我是某某某。”
如果对方要找的人在附近,请对方稍等,找同事去接电话。
如果那个人不在,询问对方是否需要留言。
3.服务艺术
接听电话时,注意嘴与话筒相距约4厘米;把耳朵贴近听筒,仔细听。
在他们之后挂断电话,轻轻把听筒收起来。
打电话的时候,选择一个合适的时间,尽量避免对方的休息和吃饭时间,通常打电话时间不要超过3分钟。
4. 调整心态
接听电话的时候一定要微笑。微笑是隐藏在你的声音里。
一个亲切、温暖的声音会立刻给对方留下深刻印象。
5. 5W1H
接听电话,准备好笔纸,随时记录信息。对
简洁而完整的电话记录的需求依赖于5W1H:何时、何人、何地、何事、为何、如何。
因此,接听或打电话时不要太随意,语气要温暖、自然、适中、清晰、简洁、礼貌。
礼貌用语
基本礼貌用语:您好,请,谢谢,对不起,再见。
称呼:小姐、夫人、太太、先生等。
问候:你好,早上好,下午好。
欢迎:欢迎来到我们社区,欢迎参观。
祝贺:祝你节日快乐,新年快乐,生日快乐,婚礼快乐。
道别:晚安,明天见。
道歉:对不起,请原谅,打扰您了。
询问:我能为您做些什么?你还有别的事要做吗?