在企业的人力资源管理中，人力资源规划不仅具有先导性和战略性，在实施企业总体发展战略规划和实现规划目标的过程中也具有举足轻重的作用。中小企业HR在做人力资源规划的过程中，有些无关紧要的内容可以有针对性地进行裁剪。人力资源规划的制定原则具体包括如下几点。
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1．充分考虑内部和外部客观环境的变化
人力资源规划只有充分地考虑了内外环境的变化才能适应需要，才能真正做到为企业发展目标服务。内部变化主要指销售的变化、研发的变化以及企业员工的流动变化等；外部变化指政府有关人力资源政策的变化以及人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化，在人力资源规划中，应该对可能出现的情况作出预测，最好能有应对风险的有效策略。
2．确保企业的人力资源得到有效保障
企业的人力资源保障问题是人力资源规划中应解决的核心问题，它包括人员的流入预测、人员的流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析及人员流动的损益分析等。只有有效地保证企业的人力资源供给，才可能进行更深层的人力资源管理与开发。
3．将企业和员工的长期利益捆绑在一起
成功的人力资源规划，一定是能使企业和员工共同发展的规划，最终要寻求企业与员工之间的动态平衡，建立一种有利于人力资源规划和发展的长效机制。
企业编制人力资源规划主要有以下几个步骤。
1．制订职务编写计划
企业应根据发展规划、综合职务分析报告的内容，来制订职务编写计划。编写计划包括陈述企业的组织结构、职务设置和职务资格要求等内容，以及职位描述。制订职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式的一种形式。
2．制订人员盘点计划
企业应根据发展规划，结合人力资源盘点报告制订人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量、人员的职务变动以及职务人员的空缺数量等。制订人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3．预测人员需求
企业可根据职务编制计划和人员配置计划，使用预测方法来预测人员需求。在预测人员需求时，应陈述需求的职务名称、人员数量以及希望到岗时间等。
4．确定员工供给计划
人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析以往的劳动力人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用情况等资料，就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。
5．制订培训计划
为了提升企业现有员工的素质，适应企业发展的需要，对员工进行培训是非常重要的。培训计划包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式以及培训考核等内容。
6．制订人力资源管理政策调整计划
在该计划中，应明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策以及员工管理政策等。
7．编写人力资源部费用预算
费用预算主要包括招聘费用、培训费用以及福利费用等预算。
8．关键任务的风险分析及对策
每个企业在人力资源管理中都可能遇到风险，如招聘失败引起公司领导不满等，这些事件很可能会影响企业的正常运转，甚至会对企业的正常运营造成致命的打击。